Adjoint Administratif - Sas de Montpellier H/F Pôle Emploi
Montpellier - 34 CDD- 1 906,66 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Durée du contrat : Du 01/09/25 au 28/02/26
Rémunération : à partir de 1906.66 € brut
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Parking : Oui
Sous l'autorité du responsable de la structure ou de son représentant, l'adjoint administratif participe au bon fonctionnement du service et assume les missions correspondantes à ses fonctions de gestionnaire conformément aux champs de compétence qui lui sont dévolues à savoir, le secrétariat de direction, le greffe, le BGD/BLIE et la gestion de l'économat. Son travail est planifié et organisé dans le cadre d'instructions réglementaires clairement définies. Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière.
Tâches dédiées au secrétariat de direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction des autorisations d'accès, demande de B2 et ventilation auprès des services concernés
- Gestion du courrier
- Constitution des registres de contrôle
- Création des badges d'accès pour les personnels
- Contrôle des feuilles journalières, ventilation et affichage
- Diffusion des plannings d'astreinte et de permanence
- Gestion du courrier départ : enregistrement et remise au vaguemestre
- Rédaction, enregistrement et diffusion des notes de service et affichage des notes à la population pénale
- Traitement de la boîte structurelle du secrétariat de direction
- Rédaction des procès-verbaux, enregistrement et ventilation aux services concernés
- Tenue du tableau de bord des VIF et ventilation aux services concernés
- Réalisation de toute tâche administrative à la demande de la directrice de la SAS ou son adjointe en son absence
Tâches dédiées à la gestion de la détention/BLIE
- Délivrance des permis de communiquer : avocat, PJJ, éducateur, mandataire...
- Gestion de la grève de la faim et de la soif
- Gestion des permis de visite
- Préparation de la CDD et réalisation de l'ensemble des tâches administratives afférentes
- Gestion des archives
Tâches dédiées à la gestion du greffe
- Création des dossiers arrivants
- Préparation des avis CAP (impression des observations et CRI)
- Rassemblement des divers dossiers en cas d'exclusion ou de retour d'une personne détenue vers l'établissement de rattachement
- Rassemblement des documents pour la navette : SAS-VLM
- Réalisation de toute tâche administrative à la demande de la direction ou son adjointe en son absence
- Préparation des copies des décisions d'aménagement de peine et permissions de sortir pour le gradé chargé des formalités de sortie ou libération
- S'assurer de la bonne tenue du greffe : registres, formulaires type.
- Abondement des dossiers pénaux de toute nouvelle pièce judiciaire et/ou administrative
- Liaison régulière et fréquente avec le greffe de l'EP de rattachement
Tâches dédiées à la gestion de l'économat
- Réalisation des devis et des commandes
- Suivi des stocks de fournitures
- Contrôle des livraisons
- Liaison quotidienne avec l'économat de rattachement
Le centre pénitentiaire de Villeneuve les Maguelone d'une capacité théorique de 781 places comprend : une maison d'arrêt, un quartier mineur, un quartier de semi-liberté et une structure d'accompagnement vers la sortie située à Montpellier.
La structure d'accompagnement à la sortie (SAS), composée de 150 places, est une structure spécifique du centre pénitentiaire de Villeneuve les Maguelone. Elle héberge des personnes détenues condamnées dont le reliquat de peine est inférieur à 2 ans et vise à préparer au mieux leur sortie par un partenariat renforcé et des sorties progressives.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Sens des relations humaines, Maîtrise Pack Office,Polyvalence, Connaître les techniques de classement, Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Montpellier - 34
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