Assistant Administratif et Technique H/F Proman Expertise
Aubagne - 13 Intérim- 2 300 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.
Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Aubagne, un(e) Assistant(e) Administratif et Technique H/F. Il s'agit d'une longue mission intérimaire, avec possibilité d'embauche en CDI et à pourvoir au plus vite.
Au sein d'un grand groupe et rattachés aux Chargés d'Affaires, vous aurez pour principales missions :
- La tenue du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement du courrier...
- La facturation client
- La gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- La réponse aux Appels d'Offre : constitution et envoi du dossier
- La gestion des besoins en personnel intérimaire, en lien avec les agences concernées
- La saisie des pointages et absences du personnel
Titulaire d'une formation de type Bac +2/+3 dans la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine administratif, idéalement acquise dans un grand groupe et au sein d'un secteur technique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques dont le Pack Office.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer des urgences en fonction des délais.
Votre capacités à travailler en équipe et votre sens du relationnel et ne sont plus à démontrer.
Le salaire sera défini en fonction du niveau de diplôme et d'expérience.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Proman Expertise
PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.
- Aubagne - 13
- Intérim
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