Assistante de Direction à Dominante Médico-Administrative H/F Pôle Emploi
Aix-en-Provence - 13 CDD- 2 050 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre activité médicale, nous recherchons un/une assistant(e) de direction polyvalent(e,) à l'aise avec les outils bureautiques, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, et souhaitant évoluer dans un environnement médical.
Une formation en internepourra être proposée si vous avez un fort intérêt pour le domaine de la santé et les compétences transverses.
Vos missions
Coordination médico-administrative
Coordination et programmation d'interventions chirurgicales
Récupération des éléments du dossier patient (biologie, imagerie.)
Renseignement et suivi de documents médico-administratifs
Programmation des interventions sur les plateformes internes à l'établissement de santé
Contrôle de la complétude des dossiers de chirurgie
Entretien d'information avec les patients et leur entourage (organisation, rassurance)
Support administratif et logistique
Suivi administratif du site (commande, logistique, supervision des besoins du quotidien)
Gestion de stock, de commandes de consommables et de fournitures
Aide à la coordination d'équipe et gestion des imprévus
Soins de support (après formation si besoin)
Accompagnement des patientes durant les soins de support
Pratique de techniques spécifiques (ex. : photobiomodulation, Revigen) - formation assurée si nécessaire
Profil recherché
Compétences
Formation ou expérience en assistanat de direction, secrétariat ou coordination
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, gestion de mails.)
Connaissance ou appétence pour le domaine médical ou paramédical
La maîtrise de logiciels métiers (Doctolib, Web100T, Keldoc.) est un atout
La maîtrise de la facturation médicale est un plus, mais formation possible
Savoir-être
Sens de l'accueil, bonne communication et présentation professionnelle
Écoute, bienveillance et discrétion (confidentialité requise)
Organisation, rigueur, adaptabilité
Esprit d'équipe et d'initiative
Pourquoi nous rejoindre ?
Environnement bienveillant, humain et dynamique
Poste évolutif selon votre profil et votre motivation
Formation possible en interne sur la partie médicale et les outils métier
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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