Responsable Administratif et Financier H/F Afeji Hauts de France

Détail du poste

Sous le management de la direction, vous supervisez l'équipe du pôle administratif et financier de l'EAM (Emploi Adapté Métropole) pour garantir la qualité des services rendus aux professionnels accompagnés. L'EAM regroupe 5 établissements et services (ESAT, EA, ACI, Centre d'Evaluation et de Formation et SISEP).

Vous organisez et répartissez les tâches de vos collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité, administration, ressources humaines, accueil. Vous définissez leurs objectifs et accompagnez leur montée en compétences.

Vous êtes garant de la conformité légale, fiscale et réglementaire des processus dont vous avez la responsabilité.

En ce qui concerne le suivi comptable et financier, vous pilotez la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions. Vous participez à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers.

Vous garantissez le lien avec le service d'appui technique ainsi que les services support de la Direction Générale.

Vous coordonnez les tâches administratives et supervisez la gestion RH : paies et indicateurs RH, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, communication interne.

Vous Conduisez des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Profil :

Titulaire d'un diplôme de Niveau VI -VII en comptabilité - gestion, vous disposez d'une expérience minimale de 5 ans de RAF dans un environnement type PME ou activité de gestion propre dans le secteur associatif qui nécessite une certaine polyvalence.

Vous disposez d'une expérience en management d'une équipe pluridisciplinaire.

Vous maitrisez le pilotage de la comptabilité et de la paie (idéalement EIG), de la gestion du temps (idéalement OCTIME), et/ou la connaissance d'outils ERP. Vous avez des notions en droit social.

Vous maitrisez très bien les outils de bureautiques courants (Excell : tableaux croisés dynamiques...)

Vous êtes doté·e d'une forte motivation professionnelle, de réelles qualités relationnelles, des capacités organisationnelles et un goût prononcé pour le travail en réseau.

Vous faites preuve d'initiative et de propositions, d'agilité (5 établissements, 12 activités, 9 dossiers de paie...). Vous êtes fédérateur·trice. Vous êtes patient·e et endurant·e dans l'accompagnement de l'équipe et le développement des compétences. Vous faites « preuve » de réceptivité et d'humilité.

L'AFEJI HAUTS DE FRANCE accompagne toutes les personnes vulnérables, de la petite enfance au grand âge, dans les domaines du handicap et du bien vieillir, de l'insertion sociale, de la protection de l'enfance, de l'éducation, des soins thérapeutiques et du travail adapté.

Notre association Loi 1901 est un acteur majeur du secteur médico-social avec 111 établissements et services.

Nos 3000 professionnels agissent pour l'inclusion de 15 à 20 000 personnes chaque année, dans le respect de nos valeurs humanistes, laïques et militantes.

L'Emploi Adapté Métropole accompagne par le travail 260 personnes en situation de handicap ou en parcours d'insertion, grâce à une équipe pluridisciplinaire de 60 salariés. Ce complexe comporte un ESAT, une EA, des ACI et un Centre d'Evaluation et de Formation. Il est implanté sur l'Armentiérois.