Assistant Polyvalent H/F Athena Interim
Millery - 69 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 100 - 2 400 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Athena Interim est à la recherche pour un de ses clients d'un Assistant Polyvalent (H/F) pour une carrière de granulats.
Vos principales missions seront :
Partie Accueil et traitement courrier,
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne et redirige les visiteurs,
- Assure la diffusion de courrier entrant et sortant,
- Dépose le courrier à la Poste,
- Assure la sauvegarde informatique.
Partie Administrative,
- Rédige les écrits professionnels,
- Assure la constitution des dossiers administratifs,
- Etablit les demandes de caution bancaire,
- Etablit les demandes de sous-traitance,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
Partie Financière,
- Saisit les écritures sur le logiciel de compta,
- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d'éclatement,
- Etablit l'échéancier client,
- Relance les client en retard de règlement,
- Demande et suit les mainlevées de cautions,
Comptabilité/Fiscal,
- Contrôle des comptes,
Achat,
- Formalise les demandes d'ouverture des comptes fournisseurs,
- Saisit les factures fournisseurs,
- Rapproche les factures fournisseurs au bons de commande,
- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
- Etablit les demandes d'avoir aux fournisseurs,
- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leurs factures,
- Saisie des écritures de stock (EPI, carburants...)
- Gère le poste carburant,
- Comptabilise les notes de frais,
- Etablit les règlements fournisseurs,
- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.
Vente,
- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Etablit et envoie les factures clients,
- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,
- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,
- Suit les factures à établir.
Gestion,
- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
- Tient à jour le planning d'activité,
- Edite et enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés,
- Remplit le bordereau de suivi des déchets.
Les horaires du poste sont les suivants : 7h15-12h/12h45-16h15.
Un CDI vous sera proposé au bout d'une période de quelques mois fixée en amont.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou comptabilité, et vous avez un intérêt marqué pour le secteur du BTP ou des carrières ?
Vous êtes véhiculé(e), titulaire du permis B, et vous appréciez les postes polyvalents où vous pouvez apprendre et évoluer en permanence ?
Rejoignez une structure dynamique qui valorise l'autonomie, l'envie d'apprendre et la polyvalence.
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à vous investir dans une mission enrichissante, nous serions ravis d'étudier votre candidature.
L'entreprise
ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.
Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux.
Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font d'ATHENA INTERIM un groupe répondant aux exigences de nos partenaires et intérimaires.
- Millery - 69
- Intérim
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