Secrétaire Administratif Bilingue Mi-Temps H/F Manpower

Détail du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire administratif bilingue mi-temps (H/F). 1. La gestion administrative et suivi des étudiants :
- Paramétrer et mettre à jour les parcours dans le logiciel interne.
- Vérifier les dossiers et contrôler les pièces justificatives des candidats, collecter les informations manquantes et les saisir dans un logiciel interne.
- Facturer les inscriptions et scolarités et éditer les justificatifs (cartes étudiant, certificats, ?).
- Assurer la gestion administrative et logistique.
- Établir les documents relatifs au suivi de la formation (feuilles d'émargement, convocations, attestations de présence, ?).
- Participer, si besoin, aux réunions pédagogiques.
- Administrer l'espace collaboratif (dépôt des documents de fin de session en lien avec les enseignants).
2. La planification et gestion des emplois du temps :
- Attribuer et réserver les salles selon les procédures en place.
- Gérer les changements de planning selon les contraintes et les communiquer aux parties intéressées.
3. L'accueil, le secrétariat et la communication :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, enseignants, ?).
- Garantir l'information des usagers, les communications par courriel et la diffusion d'informations.
- Assurer l'archivage des documents.
EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :
- Vous avez une formation niveau Bac +2/3 assistanat ou secrétariat.
- Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur est souhaitée.
LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHEES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et capacité d'adaptation sur les outils numériques.
- Anglais B2 exigé (écrit et oral)
VOUS ETES :
- Autonome Rigoureux.se et organisé.e
- Doté/e d'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et possédez une grande capacité d'adaptation.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 04-08-2025 Durée : 3 semaine(s)