Assistant en Gestion Financière H/F CNRS

Détail du poste

Assurer la gestion comptable et financière d'équipes de recherche à l'Institut Européen des Membranes (unité mixe de recherche) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ses trois tutelles
Activités
- Accompagner et conseiller les responsables scientifiques sur la gestion financière de leurs projets.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération, par contrats de recherche, par équipe, par département et par tutelle
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation, dans les outils de gestion dédiés (Sifac, Geslab)
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives de dépenses nécessaires aux opérations de gestion et de justification des contrats de recherche
- Alimenter les tableaux de bord, réaliser un suivi très précis, contrôler la validité et la cohérence des données
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation liée au domaine financier et comptable
- Consigner les procédures applicables
- Rédiger des notes et/ou des courriers administratifs
- Participer à l'amélioration de la gestion du service (utilisation de nouveaux outils ou méthodes).
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure, les tutelles et les partenaires extérieurs.
Compétences
Connaissances :
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Comptabilité et Finances publiques
- Marchés publics
- Règles et techniques de la gestion et de la comptabilité
- Système d'information budgétaires et financiers
- Analyse des données comptables et financières
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les dispositifs réglementaires
- Assurer un suivi rigoureux des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette selon les procédures applicables à chaque tutelle
- Savoir gérer et organiser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Contrôler la légalité et la régularité des opérations
- Savoir partager l'information, rendre compte et alerter
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe et en autonomie selon le besoin et l'urgence
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et aux tutelles

Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse
Contexte de travail




L'Institut Européen des Membranes est un laboratoire de référence en forte croissance d'activité (96 projets en cours, 16,5 M€ de budget sur projets, 140 agents non permanents accueillis chaque année) qui intervient au niveau international dans le domaine des matériaux et procédés membranaires.
Placé sous 3 tutelles (Université Montpellier, CNRS et ENSCM), et rattaché à CNRS Chimie, le laboratoire est composé de Chercheurs, Enseignants Chercheurs, ITA/BIATSS, et de contractuels (70 permanents et 60 non permanents au quotidien). L'Institut accueille aussi des personnels scientifiques et étudiants d'autres établissements.
L'IEM est structuré en 3 départements scientifiques et son projet est organisé autour de 3 thèmes transverses :
(1) Membranes pour le traitement de l'eau : matériaux multifonctionnels, intensification des procédés ;
(2) Membranes pour l'énergie : systèmes pour génération d'énergie, purification et séparation gazeuse, stockage d'énergie ;
(3) Membranes pour le traitement de l'air : matériaux multifonctionnels et couches actives pour l'assainissement de l'air, la détection de polluants et l'exploitation des composants de l'atmosphère.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et financier (RAF), l'agent (H/F) travaillera au sein d'une équipe composée de 5 personnes. L'agent (H/F) se verra confier la gestion d'un portefeuille de contrats de recherche et de toutes les dépenses liées.

Dans un cadre financier bien défini, le candidat (H/F) devra être capable d'analyser et budgéter les éléments de dépenses liés à son portefeuille de contrats, d'où l'importance d'avoir de bonnes connaissances en gestion financière et comptabilité publique. Une formation et un encadrement seront assurés par le RAF et une gestionnaire expérimentée, pour permettre une prise de fonction dans les meilleures conditions.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.