Assistant Administratif H/F Pôle Emploi
Gentilly - 94 CDD- 27 000 - 29 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif en CDD de 12 mois pour renforcer sa Business Unit : Infopro Digital Automotive.
Infopro Digital Automotive est un acteur de référence dans le domaine des données, des logiciels et des services B2B pour le marché de l'après-vente automobile. Nous avons pour ambition d'être le leader de l'information et de la digitalisation des acteurs du marché de l'après-vente automobile.
Nous fournissons aux entreprises et aux professionnels du monde entier des informations techniques, des données et des solutions technologiques.
Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !
Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au coeur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires.
Le défi qui vous attend :
Vous êtes en charge de la planification des formations et participez à l'assistanat administratif du pôle automobile.
Vos principaux objectifs :
- Assurer l'organisation et la coordination du Pôle Automobile IPDA
- Assurer la planification et la coordination de l'équipe formation ETAI
Assistanat administratif et commercial :
- Réception, tri et traitement du courrier, gestion des recommandés
- Edition des factures et envoi des courriers liés aux abonnements logiciels,
- Gestion et réservations ponctuelles de déplacements groupés et organisation de séminaires commerciaux
- Coordination des réunions - réservation de salle, pause-café / petit-déjeuner / goûter, équipement.
- Commande des fournitures bureau pour le Pôle Automobile
- Back-up de l'équipe administrative pôle automobile
Planification :
- Gestion des mails, qualification, enregistrement, affectation, suivi
- Création des données d'entrée nécessaires à la planification des interventions
- Gestion du planning des formateurs
- Suivi des interventions/formations
- Planification de la formation avec le client
- Suivi clients, contrôle des délais et alerte le cas échéant
- Coordination avec les services transverses
Votre profil :
Vous possédez une première expérience au sein d'un service administratif, et vous avez un profil polyvalent.
Vous faites preuve d'une aisance relationnelle aussi bien avec les différents collaborateurs du Groupe qu'avec les clients.
- Compétences et aptitudes requises :
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs
- Sens du service client
- Garant de l'image du service
- Discrétion et secret professionnel
Nos fondations et valeurs :
Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la promotion de la diversité, la recherche d'un impact significatif et une culture de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d'une communauté dynamique qui adopte ces valeurs au quotidien, façonnant l'avenir avec passion et engagement.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de presse
- Gentilly - 94
- CDD
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