Office Manager - Assistant·e RH - Stage H/F Sport Heroes Group
Paris - 75 Stage- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Descriptif du poste
Véritable bras droit de notre DRH Mathilde, tes missions seront de deux types : autour de l'Office Management d'une part et en support sur des thématiques RH d'autre part.
Missions Office Management :
- Organisation et coordination d'événements internes et externes réguliers (en collaboration avec notre "Culture Crew");
- Gérer le parc informatique (Mac des collaborateurs) et tenir à jour l'inventaire du matériel IT avec notre prestataire Fleet;
- Maintenir le lien ainsi qu'une bonne relation commerciale avec nos différents interlocuteurs et prestataires (bailleur, fournisseurs...);
- Participer activement à maintenir la culture United Heroes et le bien-être dans le cadre de travail, en lien notamment avec le "Culture Crew".
- Gérer le petit déjeuner d'accueilet les packs de bienvenue (matériel et goodies) pour chaque nouvel entrant afin de l'accueillir dans les meilleures conditions possibles;
- Apporter un support opérationnel à la DRH sur tous les process RH (en particulier recrutements, onboarding, paie, suivi de la performance, formations, etc.)
Le profil recherché
Profil recherché
Tu es curieux·se et tu souhaites approfondir concrètement le métier de l'office management et des ressources humaines ? Tu disposes d'une première expérience réussie dans un environnement stimulant ?
On te reconnait les forces suivantes :
- Tu as le sens du service et accorde de l'importance au bien-être des gens autour de toi;
- On te reconnait le goût pour organiser, simplifier et communiquer;
- Tu disposes d'un sens aigu de l'organisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder;
- Tu es force de proposition, fais preuve d'initiative, tu es efficace et orienté·e solutions;
- Tu es reconnu·e pour ta discrétion.
Process de recrutement
Le process de recrutement se présente comme suit :
- Entretien avec Livie bras droit de Mathilde
- Entretien RH avec Mathilde;
- Rencontre de notre CEO pour partage de la vision et des valeurs.
Ce que United Heroes t'offre
- 50% du prix de votre Pass Navigo est pris en charge par United Heroes pour les jours où le vélo et les baskets restent à la maison ;
- Des tickets restaurant (9€, pris en charge à 50%)
- La possibilité de faire du télétravail;
- Des locaux en plein coeur de Paris qui facilitent la pratique du sport au quotidien, avec notamment des douches et la possibilité de venir travailler en vélo ;
- Des outils à la hauteur de nos exigences : Macbook, tablettes graphiques pour les designers, multi-écrans pour les développeurs...
- Une équipe de passionnés de sport qui aime relever des défis ensemble et participer à des compétitions ;
- Des cours de sport au sein des locaux;
- Un accès à Moka Care, acteur de la santé mentale;
- Un environnement de travail stimulant et une culture de l'exigence, de l'agilité et de la réactivité.
Dans le cadre de notre engagement à lutter pour l'égalité, United Heroes s'efforce de garantir un processus d'entretien équitable et cohérent. Nous encourageons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.
Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
- Date de début : 01 septembre 2025
- Lieu : Paris
- Niveau d'études : Bac +3
- Expérience : > 1 an
- Télétravail ponctuel autorisé
Bienvenue chez Sport Heroes Group
À propos
Depuis 2014, United Heroes transforme l'action individuelle en impact collectif en entreprise
Nos clients cherchent à améliorer le bien-être au travail, renforcer la cohésion de leurs équipes, et dynamiser leur performance. United Heroes leur permet de passer à l'action
United Heroes, c'est une appli HR Tech engagée qui aide à booster la cohésion, le bien-être au travail, et la performance collective.
À travers des défis sportifs et solidaires, on aide chaque année + de 350 entreprises de tous secteurs (PwC, LVMH, Orange, Vinci...) à mobiliser leurs équipes et à créer une culture collective forte.
500.000 utilisateurs dans 150 pays participent chaque jour à cette aventure humaine.
35+ associations soutenues, telles que le Téléthon ou Rose Up (+5M€ de dons collectés).
70 talents basés à Paris et Madrid composent l'équipe.
Notre mindset : l'envie de progresser ensemble, d'innover et de s'engager pour un travail plus humain.
Envie de rejoindre l'aventure ?
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- Stage
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