Secrétaire H/F Udaf 22
Saint-Brieuc - 22 CDI- 2 044,19 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDI à temps plein, pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir 1er août 2025.
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :
Un appui logistique et administratif :
- Constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- Constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc),
- Élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- Saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu,),
- Mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- Classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- Numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.
Un accueil téléphonique :
- Écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
- Enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf.
Un accueil physique :
- Accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires,
- Pré-évaluer la demande de la personne,
- Traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en lien avec le mandataire judiciaire, ou le responsable de service, etc.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Traitement de texte Utilisation normale, Tableur Utilisation normale
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Udaf 22
Institution engagée avec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France. Elle contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf Bretagne. L'Udaf regroupe 47 associations familiales et porte 12 services.
- Saint-Brieuc - 22
- CDI
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