Assistante Administrative - Centre de Gestion de Guadeloupe H/F Fonction publique Territoriale
Basse-Terre - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle EDP, sous l'autorité du responsable de pôle, l'assistante administrative assure des missions de soutien administratif, organisation des temps forts du pôle ainsi que la relation avec les usagers
Missions principales
1. Accueil, archivage et suivi administratif du pôle
* Assurer une permanence téléphonique (ainsi que courriel et physique) pour orienter, informer et accompagner les usagers
* Mettre en forme des courriers divers, suivi de la correspondance, prise de notes, tri, classement, archivage
* Répertorier les besoins et assurer les commandes de fournitures
* Participer au développement et à l'animation des opérations réalisées par le pôle EDP en matière de promotion des métiers territoriaux, concours, inclusion et diversité professionnelle (forums, salons de l'emploi, rencontres dans les établissements scolaires et universitaires...)
2. Concours et examens professionnels
* Suivre les inscriptions (enregistrement, saisies logiciel, demandes de pièces, relances)
* Participer à l'organisation logistique des épreuves (réservation de salles, émargement, surveillance, courriers, check-list, matériel)
3. Emplois et accompagnement au recrutement
* Assurer le suivi de la bourse de l'emploi, éditer les arrêtés hebdomadaires, transmettre au contrôle de légalité de la Préfecture, assurer la publication sur le site internet du Centre de Gestion et l'affichage
* Accompagner les services RH si besoin sur l'utilisation de la plateforme Emploi territorial
* Participer au suivi des lauréats de concours : aide au suivi des listes d'aptitude, réunions, planification des entretiens individuels
* Rechercher des profils de postes susceptibles de répondre à la demande des employeurs publics
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences attendues
Savoir
* Formation en ressources humaines ou en droit public : Connaissances du statut et des règles de recrutement de la fonction publique territoriale
* Aisance avec les outils bureautiques, les applications professionnelles
* Aptitudes relationnelles,
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur et autonomie, notamment dans le traitement des données
Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne capacité rédactionnelle (courriers, synthèses)
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Sens du contact et de l'écoute
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir-être
* Sens du service public, de l'accueil des usagers
* Autonomie et organisation
* Esprit d'équipe
* Rigueur et réactivité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Basse-Terre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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