Assistant Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Limoges - 87 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable du service dépenses de la Direction des Achats et des Fiances, le gestionnaire du service de proximité est l'interlocuteur direct des équipes (services centraux, projet FORMUL SAPS...) et des composantes/pôles/laboratoires (en cas d'absence ou d'accroissement d'activité) afin de mettre en oeuvre l'ensemble des engagements financiers nécessaires à la continuité du service. L'ensemble des opérations réalisées sont ensuite poursuivies et contrôlées par le service de proximité de rattachement conformément à l'organisation financière mise en place et coordonnée par la direction des achats et des finances.
Traitement des missions professionnelles
Activité 1 : Recueil des besoins et contrôle du périmètre de la mission
Activité 2 : Montage des OM et des états de frais préparatoires
Activité 3 : Gestion des pré-réservations hôtelières et titres de transport
Activité 4 : Suivi des réalisations des déplacements professionnels et ajustements du défraiement final
Activité 5 : Conseil et tutorat sur les ordres de Mission auprès des collègues financiers
Gestion des flux dépenses
Activité 1 : Réalisations des engagements juridiques au regard des demandes et des besoins (demandes d'achat et commandes d'achats)
Activité 2 : Suivi des livraisons et services faits
Activité 3 : Conservation des pièces justificatives annexes (sur les serveurs partagés)
Activité 4 : Utilisation des plateformes dématérialisées de commande
Activité 5 : Gestionnaire financière des cartes achat des services centraux
Activité 6 : Conseils aux utilisateurs et autres services rattachés sur les modes d'achats (procédures marchés publics, devis, pratiques les plus économiques,)
Gestion du budget
Activité 1 : Suivi du prévisionnel et de l'exécution financière de l'unité en autorisations d'engagements
Le profil recherché
Savoirs :
· Connaissances des techniques, des règles et des processus budgétaires de l'université
· Connaissance de SIFAC ECC, SIFAC+ et des transactions liées au flux missions et dépenses serait un plus
· Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, WEB)
· Capacité à extraire du SI comptable les éléments permettant le suivi financier de l'unité
Savoirs Faire :
Afficher la suite
· Capacité de gérer les flux dépenses (bon de commande, missions, carte achat) - ordonnateur
· Capacité à organiser l'emploi du temps (organisation de réunions) et les réunions pour le Directeurs de Achats et des finances
Savoirs Etre :
· Rigueur
· Autonomie et écoute
· Adaptabilité et réactivité
· Capacité rédactionnelle
· Capacité relationnelle
· Capacité à rendre compte et informer la hiérarchie
· Capacité d'écoute et de synthèse
· Discrétion et confidentialité
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Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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