Secrétaire Pédagogique - Iut H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Valenciennes - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le(la) secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l'unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques.
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser. Retranscrire des informations orales à l'écrit.
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver des documents.
Assurer la gestion des DS.
Maîtriser les logiciels liés à la fonction (ou accepter de se former).
Le profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES :
Connaissances et compétences opérationnelles :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Afficher la suite
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Scodoc, VT, Pégase, etc)
Utiliser les outils bureautiques
Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Rigueur
Capacité à gérer les conflits
Appétence pour le travail en équipe
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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