Charge·e de Communication Vie Associative et Culturelle - les Bois d'Anjou H/F Fonction publique Territoriale
Les Bois d'Anjou - 49 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune des Bois d'Anjou (2 700 habitants) est animée par de nombreux événements phares, des projets d'envergures, et a à c½ur de répondre aux besoins des habitants de son territoire. Le Service communication met en ½uvre la stratégie globale de communication de la collectivité et participe à l'organisation des différentes manifestations de la commune.
Dans ce contexte, le chargé de communication assure la cohérence des actions de communication et met en ½uvre la promotion des réalisations municipales par les moyens appropriés.
Sous la responsabilité du Maire, de l'Adjoint en charge de la communication et de la Directrice Générale des Services, vous aurez la charge la communication, la vie associative et culturelle.
Temps de travail 35 heures dont présence le samedi matin.
Communication :
Réaliser les contenus des supports de communication la commune :
- Supports écrits : bulletin municipal, agenda culturel, flyers, affiches, etc.
- Supports digitaux : site internet, Facebook, bornes interactives, etc.
Concevoir et organiser des actions d'information (analyse du besoin, conception de supports, diffusion et évaluation)
Participer à la mise en ½uvre d'une stratégie de communication
Rédiger des communiqués, articles...
Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
Préparer et participer à la commission communication, vie associative et culturelle
Organiser les événements communaux et être l'interlocuteur de l'Entente Vallée concernant l'organisation des manifestations culturelles
Vie Associative :
Recenser et actualiser les informations relatives aux associations locales
Mettre à jour des bases de données associatives via Excel
Être l'interlocuteur direct des responsables associatifs : appels téléphoniques, relances, échanges de documents, suivi des demandes
Participer à la préparation des événements municipaux liés à la vie associative
Gérer les demandes de salle et de matériel mis à disposition
Bibliothèques :
Coordonner les bénévoles des 3 bibliothèques
Gérer les navettes de livres, réservations, relances, etc.
Administrer le portail des bibliothèques
Suivre les achats, déclarations auprès de la SOFIA, etc.
Être l'interlocuteur du bibliopôle et organiser le passage du bibliobus
Missions annexes :
Les missions proposées ne sont pas exhaustives, certaines tâches pourront évoluer en fonction des besoins repérés
Polyvalence à l'accueil pendant les périodes d'absence de l'équipe
Soutien ponctuel sur des missions annexes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation dans les métiers de l'événementiel, la communication et expérience sur poste similaire souhaitée.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
COMPETENCES :
- Gestion de projet et coordination
- Gestion administrative (devis, contrats, règlements)
- Rédaction institutionnelle
- Graphisme et création visuelle
- Maîtrise de la suite adobe
- Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, PowerPoint
- Expérience sur wordpress et/ou joomla
- Expérience en community management
Avoir la connaissance des logiciels de communication et bibliothèque, ci-dessous :
* Adobe indesign
* Adobe photoshop
* GIMP
* Inkscape
* Microbib Sapentia
SAVOIRS ETRE :
- Créativité, force de proposition
- Sens du service public
- Disponibilité
- Bonnes qualités relationnelles
- Bonnes qualités d'écoute et de compréhension
- Aisance dans les contacts téléphoniques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs projets dans un délai imparti
- Discrétion et confidentialité
- Les Bois d'Anjou - 49
- Fonctionnaire
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