Responsable de l'Équipe Plateaux Techniques et Reconnaissance Vocale H/F Fonction publique Hospitalière
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
LOCALISATION : Le poste est basé à Lariboisière mais les missions peuvent être réalisées sur l'ensemble des sites du GHU N-UPC.
Dans le cadre fonctionnel de l'équipe du DAP à laquelle l'agent est affecté.
MISSIONS GENERALES DU POSTE
· S'assurer du bon fonctionnement des solutions mises en place, contribuer à leur efficience et participer à leurs évolutions fonctionnelles et techniques.
· Conduire des projets informatiques dans toutes leurs dimensions (objectif, organisation, planning, technique, finances et équipe).
· Animer et piloter le suivi des projets confiés en fonction des besoins l'équipe de Chargés d'applications attribués à ces projets.
MISSIONS PERMANENTES DU POSTE
· Analyser les besoins des utilisateurs en regard des projets institutionnels.
· Réaliser (ou participer à) la définition des spécifications fonctionnelles et techniques du projet en cohérence avec le Système d'Information du GHU et l'AP-HP.
· Participer au choix de la solution et à la planification de la réalisation du projet.
· Réaliser ou coordonner les différentes étapes du déroulement du projet (études, paramétrages, tests, formations, déploiement...) et proposer des modifications, si besoin, en fonction des contraintes de réalisation.
· Etablir avec sa hiérarchie les indicateurs de suivi des projets et en faire un report régulier ainsi que des difficultés pouvant impacter le calendrier du projet.
· Elaborer et mettre à jour les documentations nécessaires au suivi des projets et à leur bonne exploitation.
· Assurer une veille fonctionnelle des applications et les maintenir en conditions opérationnelles.
· Effectuer le support des applications, la résolution des incidents et recenser les demandes d'évolution.
· Participer aux formations des utilisateurs.
· Organiser et animer des Comités d'utilisateurs.
· Participer aux Clubs utilisateurs et aux réunions fonctionnelles ad hoc.
· Participation à des groupes de travail intra GHU et au sein de la DSN de l'AP-HP.
· Veille technologique.
MISSIONS SPECIFIQUES
· Responsable de l'équipe Plateaux Techniques et reconnaissance vocale
· Binômage à organiser notamment sur les applications Pharmacie, en lien avec les autres membres de l'équipe
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Incendie, annuelle.
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE :Non
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP : Non
SURVEILLANCE MEDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Concevoir, modéliser et dimensionner une solution informatique à partir d'un besoin métier.
- Evaluer les moyens nécessaires pour un projet informatique.
- Accompagner des changements organisationnels.
- Sélectionner et analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de l'activité.
- Prioriser et planifier les actions en fonction des urgences, des organisations et des nécessités de service.
- Vérifier et maintenir le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition.
- Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents relatifs aux applications informatiques.
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à l'activité.
- Adapter et mettre à jour la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs...).
- Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation, métiers et fonctionnement du monde hospitalier.
- Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.
- Système d'information de l'AP-HP.
- Informatique, outils bureautiques.
- Méthode de gestion de projet (planification, reporting, analyse de risques...).
- Animation de groupe.
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Méthodologie, rigueur, capacité d'analyse et esprit de synthèse.
- Sens du service rendu aux utilisateurs.
- Esprit d'équipe.
- Sens développé de la communication et plus particulièrement du reporting.
- Aptitude à la gestion des priorités.
PRE-REQUIS
Bac +5, Bac +4 ou équivalent (VAE...).
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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