Acheteur H/F Association pour L'emploi des Cadres

Détail du poste

Rattaché·e à la personne Responsable du pôle, vous mettez en oeuvre les activités suivantes :

1. PILOTER L'ACTIVITÉ ACHAT
- Déployer la politique d'achat et communiquer auprès des directeur.rice.s et managers concerné.e.s
- Piloter la dimension juridique des opérations d'achat - Planifier les plans d'action relatifs aux opérations d'achat et de marchés
- Coordonner les acteur.trice.s internes et externes et mettre en oeuvre les processus d'achat dans le respect du corpus réglementaire et jurisprudentiel de la commande publique
- Concevoir, proposer à la direction et mettre en oeuvre des programmes, solutions et méthodologies
- Évaluer les risques dans la conduite d'opérations d'achat et de marchés, préconiser et mettre en oeuvre des actions correctives
- Réaliser une veille juridique et capitaliser sur les informations économiques et techniques relatives aux marchés négociés par l'Apec
- Concevoir et proposer des solutions d'amélioration continue des processus et des pratiques du pôle Achat
- Réaliser un bilan et un reporting régulier sur les opérations d'achat et sur les marchés auprès de sa direction et des directions concernées

2. CONSEILLER ET PILOTER LES OPÉRATIONS D'ACHAT
- Recueillir les besoins prévisionnels d'achat des directions et établir avec elles un cahier des charges fonctionnel
- Élaborer et proposer une stratégie d'achat pour une ou plusieurs opérations dans le respect de la stratégie d'achat globale
- Construire et valider avec sa direction l'architecture des DCE (dossier de consultation des entreprises)
- Préparer et accompagner les négociations avec les prestataires et/ou fournisseurs en fonction des marchés et budgets alloués
- Réaliser tout ou partie des opérations de procédure attachées aux achats et marchés et contrôler la conformité des pièces des dossiers avant archivage
- Analyser les offres financières et techniques dans le cadre des appels d'offres et faire des préconisations - Assurer le pilotage opérationnel d'un ou plusieurs prestataires AMO - Évaluer le risque fournisseur sur une série d'achats ou un marché et préconiser des solutions techniques, financières et/ou organisationnelles pour le réduire

3. PILOTER LE SUIVI DES RELATIONS COMMERCIALES ET CONTRACTUELLES DANS LE CADRE DES MARCHÉS
- Accompagner tout ou partie du pilotage d'un marché en lien avec la.le directeur.rice de marché et les relais techniques : définir le niveau de qualité de service attendu et le mesurer
- Coordonner tout ou partie du suivi d'exécution contractuelle d'un marché (conception d'outils d'analyse, étude de satisfaction client...) et proposer d'éventuelles solutions d'amélioration dans le cadre budgétaire défini
- Contrôler périodiquement les situations fournisseurs et leur respect des engagements contractuels, analyser l'exécution des marchés et faire des préconisations à sa direction et/ou aux directions concernées en cas de dysfonctionnement
- Coordonner le suivi des relations contractuelles avec les fournisseurs (référencement, facturation...) -

De formation Bac +5 (gestion, commerce, administration des entreprises, droit) avec spécialisation achats et/ou marchés publics vous avez une expérience de 5 ans minimum dans le domaine des achats.

Connaissances nécessaires : Cadre réglementaire de la commande publique et processus réglementés, fonctionnement des places de marché ; techniques financières, économiques et de négociation.

Poste accessible aux personnes en situation de handicap

Et si vous veniez rejoindre l'Apec pour dynamiser le marché de l'emploi des cadres et des étudiants récemment diplômés ?

À propos de nous : Nous sommes l'Apec, association paritaire, partenaire privilégié dans l'évolution professionnelle des cadres et le recrutement des TPE/PME

Avec une équipe passionnée de plus de 1 100 collaborateurs et 60 sites à travers la France et les DROM, nous oeuvrons inlassablement pour une économie plus inclusive et performante.

Notre mission s'étend de l'accompagnement des cadres tout au long de leur vie professionnelle, à l'aide à la réussite des recrutements en priorité pour les TPE/PME en passant par la prospective du marché du travail.

Pourquoi choisir l'Apec?

Travailler avec nous signifie participer activement à transformer le paysage professionnel en s'investissant dans des missions d'intérêt général.

Nous offrons non seulement une opportunité unique d'avoir un impact positif sur la vie professionnelle de nos clients mais aussi un environnement enrichissant propice au développement personnel et professionnel.

Lors de votre intégration, vous bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé pour faciliter votre prise de poste.