Assistante de Direction H/F Classes du Patrimoine
Saint-Lô - 50 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
PROFIL DU POSTE
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, idéalement dans le milieu associatif.
Vous assurerez un remplacement jusqu'au 20 juillet, prolongé éventuellement par la suite.
LES MISSIONS
- Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions
- Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
- Créer des notes de services et des procédures
- Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association
- Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats.)
Missions supplémentaires confiées
- Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO afin d'obtenir les remboursements des formations
- Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes partenaires
- Assurer, en appui, la gestion, le renouvellement des parcs matériels (automobiles, téléphonie.) ainsi que l'alimentation des tableaux de bords sur le suivi des moyens généraux (parc informatique, véhicules)
- Gérer en appui, les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des contrats
- Assurer l'interface avec les autres services de l'association en interne et les partenaires extérieurs (Conseils départementaux, ARS, associations.)
COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du Pack Office et SharePoint et les outils de travail collaboratif (Teams).
- Maîtrise de l'orthographe
- Anticiper et faire preuve de réactivité
- Être force de proposition
QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES
- Sens élevé de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Poste qui demande une réelle polyvalence
- Aptitudes relationnelles
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Lô
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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