Assistant Polyvalente des Ateliers H/F Advance Emploi
Marseille 15e - 13 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Au coeur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports.
Gestion administrative du personnel :
Suivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor
Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de mission)
Gestion des dotations en tenues de travail
Traitement des demandes internes et des mails
Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués
Relation fournisseurs :
Demande et suivi de devis (30 fournisseurs) ET relances, litiges, manquants/surplus
Création de nouveaux fournisseurs si besoin
Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA)
Coordination interservices :
Gestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bords)
Suivi des factures en lien avec la comptabilité
Transmission des données de temps de travail au service RH
Suivi des formations et équipements :
Organisation des visites médicales
Suivi des formations obligatoires (amiante, CACES...)
Suivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilés)
Suivi des VGP (chariots élévateurs)
Gestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus)
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance des règles RH & comptables
Maîtrise des outils : Excel (avancé), Qualiac, Sertica, Notilus, Acciline, Resablue
Savoir-faire :
Lecture et rapprochement factures/commandes
Suivi fournisseurs & approvisionnement
Maîtrise des reportings légaux (temps de travail, formations)
Savoir-être :
Sens de l'organisation et priorisation
Discrétion, autonomie, rigueur
Qualités rédactionnelles & sens du relationnel
Esprit d'équipe, capacité à négocier
Formation : BTS ou Titre professionnel à dominante administrative
Expérience en gestion du personnel et/ou approvisionnement = un vrai plus !
Profil dynamique, polyvalent et impliqué, avec un vrai sens du service
Lieu : Port de Marseille
Contrat : Intérim ET 39h/semaine
Démarrage souhaité : dès que possible
Rémunération : 1850euros à 2000euros brut/mois selon profil + TR 11,97euros/jour + 13ème mois + primes incluses dans le taux horaire
L'entreprise
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Marseille 15e - 13
- Intérim
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