Assistant de Direction H/F OPAC Savoie
Chambéry - 73 Intérim- 11,88 - 13,50 € / heure
- 2 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) de direction assure l'assistanat du(de la) directeur(trice) et des chefs de service de la DMO
Il(elle) gère l'agenda, traite les documents, assure la tenue de tableaux
Il(elle) assure les supports de communication pour la DMO
Il(elle) assure la prise de notes et prépare les comptes rendus
Il(elle) gère l'organisation matérielle et administrative du service
Vos missions principales
Réaliser des présentations (PowerPoint...) des données de la direction
Tenir l'agenda du (de la) directeur(trice) maîtrise d'ouvrage et participer à l'optimisation de son temps
Traiter des documents et dossiers pouvant avoir un caractère confidentiel
Organiser les réunions de service et en assurer la préparation logistique et documentaires
Assister à certaines réunions en vue d'établir le compte rendu
Réaliser les commandes du service et en suivre la réalisation
Suivre les modifications et les événements importants de l'environnement du service
Informer son responsable des points essentiels susceptibles de l'aider à organiser ses activités
Régler au mieux les difficultés pouvant se présenter avec des interlocuteurs internes ou externes
Assurer le lien direct avec la direction générale pour l'ensemble du service
Suivre et alimenter différents tableaux de bord avec le(à) directeur(trice) de service
Savoirs-faire :
Accueillir informer les interlocuteurs
Assurer le reporting de l'activité
Organiser planifier
Rédiger des courriers et comptes rendus
Saisir et déposer des dossiers de demande de financements, subvention, conventionnement
Traiter et suivre des dossiers administratifs
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature en ligne à une offre d'emploi ou en spontané
-
Échange téléphonique pour chaque profil en adéquation avec le poste recherché
-
Entretien face à un recruteur et à un opérationnel
-
À l’issue de ces étapes, notre décision, positive ou négative, vous est communiquée.
-
Parcours d’intégration et formations dès la prise de poste
Le profil recherché
Formation Bac +2, gestion PME - PMI, support à l'action managériale, gestion administrative et commerciale des organisations, gestion administrative des entreprises et des administrations
Les qualités requises sont :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Capacité d'analyse et de synthèse
Discrétion et confidentialité
Force de proposition
Organisation et rigueur
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail
-
Statut non cadre : 35 heures, horaires variables, 6 semaines de congés
-
Statut cadre : forfait jour de 201 jours/an travaillés
-
Parcours de formation individualisé
-
Mutuelle Santé d’Entreprise (70%)
-
Régime de prévoyance 100% pris en charge
-
Titres-Restaurant
-
Accord d’intéressement
-
Plan Epargne Entreprise
-
Compte Epargne temps
-
Avantages mobilité durable
-
Comité Social et Economique (billetterie...)
-
Bureaux individuels ; parking possible
Bienvenue chez OPAC Savoie
Acteur de référence du logement social en Savoie, OPAC SAVOIE gère 23 000 logements répartis dans près de 200 communes du département.
Nos 260 salariés répartis au siège situé à Chambéry (73) et au sein de nos 5 antennes de gestion locative (Tarentaise, Maurienne, Montmélian, Aix-les-Bains et Chambéry) oeuvrent au quotidien pour garantir des logements à la location ou à l'achat, dans les villes, les vallées et en haute-montagne adaptés aux situations de chacun, à chaque âge de la vie, performants énergétiquement pour demain.
Notre ambition est de garantir un avenir accessible, solidaire et durable pour tous ceux qui peinent à se loger au prix du marché, et nous sommes en perpétuelle réflexion sur notre impact environnemental : tant dans la construction et dans la rénovation de notre parc locatif qu'en terme d'environnement de travail pour nos salariés.
Infos complémentaires
Nous sommes attachés à la qualité de notre service client, à la performance collective et au plaisir de travailler ensemble.
Contrat : Mission intérim à commencer dès que possible et jusqu'au 19/09/2025.
Durée hebdomadaire : 35h sur 5 ou 4,5 jours
Primes de qualité
Parking privatif possible
Tickets restaurants à 9.50 € pris en charge à 60% par l'employeur
- Chambéry - 73
- Intérim
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Aix-les-Bains
- Emploi Albertville
- Emploi Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Bourg-Saint-Maurice
- Emploi Courchevel
- Emploi Les Belleville
- Emploi Val Thorens
- Emploi Tignes
- Emploi La Motte-Servolex
- Emploi Moûtiers
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Intérim Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Chambéry
- Intérim Savoie
- Intérim Chambéry
- Intérim Assistante de direction
- Intérim Assistante de direction Chambéry
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Solidaire
- Emploi Directeur
- Emploi Montagne Chambéry
- Emploi Avenir Chambéry
- Emploi Demain Chambéry
- Emploi Environnemental Chambéry
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}