Assistant Administratif Polyvalent en Alternance H/F Ipac Bachelor Factory Vannes
Vannes - 56 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 801,80 € / mois
- 12 mois
- Bac +2
- Média • Internet • Communication
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En partenariat avec notre école, un studio d'enregistrement dynamique situé sur le secteur de Vannes recherche son/sa futur Assistant Administratif Polyvalent H/F en Alternance pour la rentrée 2025.
Au sein d'un environnement stimulant, polyvalent et professionnalisant, vous aurez comme tâches :
Gestion administrative des formations (via Digiforma) :
- Organisation et gestion des dossiers stagiaires : création des sessions de formation, envoi des convocations, suivi des présences, désinscriptions, délivrance des attestations, etc.
- Suivi administratif avec les organismes financeurs (AFDAS, France Travail, CPF, etc.).
- Contribution à la conformité des dossiers et au bon déroulement logistique et administratif des formations.
Pôle Studio et Accueil :
- Accueil des visiteurs et interlocuteurs, en présentiel et par téléphone.
- Rédaction et envoi des devis et factures clients.
- Suivi des paiements et relances en cas d'impayés.
- Interface avec la plateforme comptable Pennylane : classement, saisie et préparation des pièces comptables.
Pôle Label (Transversal Records) :
- Suivi des contrats artistiques et gestion des démarches administratives associées.
- Dépôt des oeuvres et enregistrements auprès des organismes compétents (SACEM, SPPF).
- Gestion de la correspondance avec les artistes, partenaires et institutions.
- Participation à la préparation et au montage de dossiers de demande de subventions.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et vous souhaitez poursuivre (ou reprendre) vos études avec un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations.
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Google Drive, Excel, Word)
- Une première expérience dans l'univers musical, culturel ou éducatif est un plus
Se former en alternance chez Ipac Bachelor Factory Vannes
Toutes les formations de l'école sont proposées en apprentissage ou en initial.
Notre école de commerce post-Bac bénéficie d'un cadre de vie privilégié au bord du Golfe du Morbihan et d'un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.
L'école offre aux étudiants de nombreux équipements indispensables à un bon apprentissage :
- Une équipe pédagogique de professionnels experts dans leur domaine,
- Des outils pédagogiques innovants, permettant à chacun de développer des compétences via des parcours digitalisés
- Plus de 2000m2 de salles de cours répartis sur trois bâtiments,
- Des salles projets, pour les travaux de groupe, propices à la créativité,
- Un espace extérieur aménagé
Infos complémentaires
- Immersion au sein d'un écosystème musical dynamique (formation, production, Edition)
- Encadrement direct par le fondateur de la structure
- Possibilité d'évolution des missions selon les compétences
- Vannes - 56
- Alternance
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