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Vacataire H/F Penelope Welcome

Jarnac - 16
CDD
1 mois
Bac
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous un interlocuteur clé pour tous les visiteurs. Vous serez le visage de notre client, acteur reconnu du secteur bancaire, et porterez haut ses valeurs.

Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec le sourire

- Gérer un standard téléphonique actif : réception, transmission, prise de messages

- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil

- Réceptionner, affranchir et expédier le courrier

- Réaliser diverses tâches administratives : classement, diffusion de documents

- Organiser les salles de réunion (réservation, approvisionnement)

- Gérer les accès au parking

- Réceptionner et distribuer les colis

- Traiter les emails, fax et courriers recommandés

- Créer les badges d'accès

Informations pratiques :
- Contrat : CDD

- Formation : les 7 et 8 août

- Remplacements : du 11 au 14 août

- Horaires : 07h55 - 12h15 puis 13h30 - 17h15

- Rémunération : 11,88 € brut/heure

Les compétences recherchées :

- Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

- Une première expérience dans le notariat est souhaitée

- Présentation irréprochable et excellente aisance relationnelle

- Élocution fluide et communication claire, efficace

- Orthographe impeccable et rédaction soignée

- Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur

- Maîtrise indispensable du Pack Office

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Team Pénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.

Nos avantages :

- Mutuelle d'entreprise

- Accès au Comité d'Entreprise

- Tickets restaurant

- Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport

Processus de recrutement :

- Pré-qualification téléphonique

- Entretien avec le service recrutement

- Rencontre avec l'équipe opérationnelle

- Validation finale par le manager

Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.

Ref : sc5yvpfzhz

Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
Adaptabilité de vos heures de travail
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
Un CSE offrant des avantages attractifss
Une mutuelle avantageuse
Carte tickets restaurant

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Accusé de réception de vos CV et Sélection
Pré-qualification téléphonique
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines