Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Pôle Emploi
Aigues-Mortes - 30 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise de gros oeuvre reconnue pour son savoir-faire, nous intervenons sur des projets variés (logements collectifs, bâtiments tertiaires, équipements publics.).
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour gérer la partie administrative du bureau
Vos missions :
Veille des appels d'offres.)
Analyse des pièces administratives (RC, AE, DCE, CCAP.)
Constitution complète des dossiers de candidatures (DC1, DC2, attestations, certificats, références.)
Suivi des documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, qualifications.)
Mise à jour des pièces administratives et légales de l'entreprise
Rédaction de courriers et de documents liés aux marchés publics
Gestion des délais et des relances pour les pièces manquantes
Transmission des dossiers aux clients publics ou maîtres d'oeuvre
Archivage numérique et papier des appels d'offres
Assistance administrative aux équipes (saisie, classement, standard, gestion courrier.)
Expérience de 1 an minimum dans une entreprise de bâtiment
Connaissance des marchés publics et procédures d'appel d'offres.
Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureEstimation haute
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aigues-Mortes - 30
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