Adjoint à la Cheffe du Bureau de Représentation de l'Etat H/F Fonction publique de l'État
Clermont-Ferrand - 63 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef de bureau :
- Participer à l'organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l'élaboration de statistiques relatives à l'activité ;
- Assurer l'intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d'une équipe de 3 agents
Coordination et suivi des dossiers journaliers du préfet
- Piloter le suivi, la préparation, la mise à jour et l'envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés;
- Participer à la rédaction de projets de discours pour l'autorité préfectorale, notamment par la recherche d'éléments de langage;
Pilotage de la section affaires politiques et réservées du cabinet
- Suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins, saisine des résultats, organisation des soirées électorales.
- En lien avec la cheffe de bureau, suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus, veille de l'actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l'arrondissement chef-lieu
- Organisation et coordination des visites ministérielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau; actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels)
- Réponses à des interventions diverses
- Suivi des thématiques cultuelle et circassienne
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l'actualité du département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles (semaine et week-end).
Poste à pourvoir le 1er novembre 2025
Qui contacter ?
Madame Pauline CLAVEL, cheffe du bureau de la représentation de l'état ****@****.**
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise-requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique -requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise- requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet / niveau pratique -requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir négocier/ niveau maîtrise - requis
Savoir - être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis
- Clermont-Ferrand - 63
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Adjoint chef comptable
- Job Comptabilité
- Job Issoire
- Job Thiers
- Job Riom
- Job Ambert
- Job La Bourboule
- Job Saint-Éloy-les-Mines
- Job Cournon-d'Auvergne
- Job Lezoux
- Job Vic-le-Comte
- Job Brassac-les-Mines
- Job Collaborateur comptable
- Job Assistant comptable
- Job Chef de mission comptable
- Job Comptable
- Job Expert comptable
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Adjoint chef comptable
- Entreprises Clermont-Ferrand
- Job Fonction publique
- Job Etat
- Job Departement
- Job Bureau
- Job Statistiques
- Job Fonction publique Clermont-Ferrand
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}