Appui Missions d'Archivage H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Saint-Quentin-en-Yvelines - 78 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mise en oeuvre de l'archivage en appui des assistants d'unité de contrôle, et gestionnaires de mesures, et assistante du pôle, dans le cadre établi par le pôle :
- Identification des dossiers à verser aux archives
- Identification des dossiers à verser à la destruction
- Tableaux de recensement des dossiers à remplir
- Préparation des bordereaux soumis à validation des Archives Départementales
- Suivi des opérations de retrait des archives versées ou détruites (s'assurer du retrait des bons dossiers).
Appui des agents précités dans la veille et suivi de plan archivage.
Les missions s'exerceront sous l'autorité de la cheffe de pôle et son adjoint, et l'agent bénéficiera de leur appui.
Le renfort est sollicité afin d'accélérer les travaux déjà engagés dans le cadre d'une opération de déménagement des services prévue début 2026.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Savoir utiliser les outils de bureautique de tableur (pas de niveau avancé exigé, mais maîtrise des fonctions de tri), et traitement de texte M
- Utiliser les moyens de communication informatisés M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe : M
- Savoir s'organiser : M
- Faire preuve de rigueur : M
- Faire preuve de discrétion professionnelle : E
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail et établir des priorités M
- Saint-Quentin-en-Yvelines - 78
- CDD
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