Assistant Gestion Administrative des Services Techniques - Mairie de Saint-Nom-La-Breteche H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Nom-la-Bretèche - 78 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
? Vous assurez la gestion comptable : suivi des budgets, saisie des engagements
? Vous assurez la commande publique : rédaction des pièces administratives des marchés
? Vous assurez la gestion administrative : rédaction des actes administratifs
Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
? Vous assurez la gestion comptable :
* Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l'aide de la DST et du service comptabilité
* Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
* Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
* Gérer les tableaux de suivi des différents projets
? Vous assurez la commande publique :
* Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
* Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
* Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l'aide de tableaux de bord (planification).
? Vous assurez la gestion administrative :
* Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
* Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
* Répondre aux différents courriers
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
* Rédiger les pièces marchés publics
* Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
* Gérer le planning des congés du service technique et participer aux réunions du service
* Assurer le montage des dossiers de subventions avec l'aide de la DST
Le profil recherché
- Connaissance de la comptabilité
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
Divers :
? Temps de travail sur 36h (5,5 jours de RTT)
? Salaire brut mensuel à partir de 2.180- défini selon profil et statut
? +13ème mois, payé en 2 fois (juin et novembre)
? Mutuelle : convention groupe pour la santé et la prévoyance avec une participation employeur
? CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Infos complémentaires
A partir de 2180- brut mensuel selon profil et statut
- Saint-Nom-la-Bretèche - 78
- Fonctionnaire
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