Secrétaire de Circonscription Ien 1Er Degré - Douai Waziers H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Douai - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Positionnement du poste dans l'organisation :
- Le(la) secrétaire de circonscription est placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur(trice) de la circonscription.
Missions / activités principales :
Garantir un accueil efficace et une communication bienveillante avec les agents, les usagers et les partenaires :
- Pouvoir apporter un premier niveau de réponse dans le cadre fourni par l'IEN
- Rendre compte à l'IEN
Assurer la gestion matérielle et administrative du fonctionnement de la circonscription :
- Gérer le remplacement au sein de la circonscription et en collaboration avec les secrétariats des circonscriptions voisines et du bassin
- Tenir à jour le planning des remplaçants sur ARIA
- Gérer administrativement le service minimum d'accueil, les grèves, les demandes de dérogation, les stages de réussite, les stages massés, les compléments de décharge
- Trier, classer, archiver les documents et informations
Assurer la circulation de l'information interne et externe :
- Réceptionner le courrier (papier et mail) et vérifier les messages (écrits et oraux)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Répondre aux demandes dans le cadre fourni par l'IEN
Rédiger des documents administratifs et techniques (courriers, comptes rendus...)
Le profil recherché
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Avoir des capacités d'anticipation, d'analyse, de synthèse et de réactivité
- Avoir un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles
- Maîtriser les règles de présentation et de transmission du courrier administratif
- Maîtriser les outils et techniques, bureautiques et informatiques
- Maîtriser l'expression orale et les techniques de communication
- Connaître l'administration et son organisation
- Savoir analyser les demandes et renseigner de manière simple et précise
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de conscience professionnelle
- Observer la réserve liée à la fonction
- Avoir le sens de la hiérarchie et faire preuve de loyauté
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et l'esprit d'équipe
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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