Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F Model-Age
Saint-Claude - 971 CDD- 1 938 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle dans un cadre de travail agréable.
Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et être acteur dans le déploiement de nouvelles activités.
Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit. Rejoignez l'équipe de L'EHPAD Les Jardins de Belost situé à Saint-Claude.
La secrétaire médico- sociale est un interlocuteur privilégié au sein de l'organisation, il est donc important d'avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Placé sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous devrez assurer les missions suivantes :
Gestion administrative
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- Maîtrise des logiciels Pack Office
- Informe les visiteurs sur les différentes prestations d'hébergements
- Traitement et dispatching des emails
- Assure la gestion courante des courriers
- Rédaction des notes de services et affichage
- Impression des menus de la semaine
- Classement et archivage
- Réception et vérification des dossiers d'admissions en EHPAD
- Préparation des contrats d'hébergement
- Assure le lien avec les familles et les représentants légaux
- Renseigne les dossiers administratifs des résidents
- Gestion des rendez-vous
- Assure le suivi des factures
- Liaison partenariale
- Préparation des événements
Gestion des ressources humaines
- Assure la création des dossiers du personnel
- Transmet les informations au service RH pour la DPAE, et autres déclarations
- Planification des entretiens de recrutement
- Enregistrement des candidatures
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion des emails, Gestion du temps, Normes rédactionnelles, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Saint-Claude - 971
- CDD
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