Chargé des Affaires Admin Juridiques et Financières H/F Roannais Agglomeration
Roanne - 42 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport
En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction :
Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction
- Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié
- Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas
- Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus
- Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques
- Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres)
Gestion budgétaire et financière de la direction
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction
- Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et préparer les opérations de mandatement et de titrage
- Produire des tableaux de bord, bilans et analyses pour le pilotage budgétaire
- Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et au compte administratif
- Saisir les inscriptions dans le logiciel dédié, suivre l'exécution budgétaire et faire du reporting auprès des gestionnaires de crédits
- Suivi de la tarification en vigueur dans les différents équipements
- Assurer le suivi des versements des subventions aux associations et organismes, et du soutien financier aux athlètes de haut niveau
Gestion de dossiers transversaux
- Piloter la planification des activités scolaires au Nauticum et à la patinoire en lien direct avec les conseillers pédagogiques de circonscription et les enseignants
- Organiser en collaboration avec la Ville de Roanne la cérémonie annuelle du Trophée des Champions
- Participer aux commissions et assurer la rédaction des comptes-rendus
- Assurer les missions de référent, et les demandes liées pour les services supports : finances, secrétariat général, ressources humaines, services juridiques et affaires immobilières
- Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une collectivité ou une structure publique, avec une bonne maîtrise des procédures budgétaires, administratives et juridiques
- Maîtrise appréciée des logiciels métiers et idéalement Civil Finances, Airs Délib et Elise Courrier
- Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique (M57)
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Eric MARION, Chef du service ressources, au **.**.**.**.** ou Manon JEUNE, Chargée de recrutement au **.**.**.**.**
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 10 août 2025 via le lien suivant :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/charge-ou-chargee-des-affaires-administratives-juridiques-et-financieres-a-la-direction-du-sport.html
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Roannais Agglomeration
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d'excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants
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