Apprenti·e Chargé·e de Gestion Administrative H/F Association des Apprentis de France
Lyon 7e - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 774 - 1 801 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Association des Apprentis de France (ANAF) est une association à but non lucratif, reconnue d'intérêt général et agréée de jeunesse et d'éducation populaire. L'ensemble de ses services sont proposés et mis à disposition gratuitement à toutes et tous les futurs et actuels apprentis en France, à leurs familles et à leurs accompagnants. L'ANAF est la première organisation d'apprentis en France. Elle est née en 2010 à l'initiative de 5 apprentis en manque de représentation et d'accompagnement. Ils ont créé l'association qu'ils auraient voulu pour eux et l'ont fait grandir pour les autres. Ainsi, depuis plus de 10 ans, l'association représente et accompagne les (futurs) apprentis, sans condition. Elle oeuvre également pour la valorisation des voies et des métiers de l'apprentissage auprès des jeunes.
Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique, et en lien direct avec le.a Responsable gestion RH, l'apprenti.e sera chargé.e des missions suivantes :
Gestion administrative
- Appuyer le.a Responsable RH dans la gestion administrative des ressources humaines (embauche, intégration, suivi du contrat, sorties, etc.)
- Gérer les services généraux du siège, appuyer les antennes le cas échéant.
- Gérer les licences, outils numériques, abonnements, comptes
- Participer aux demandes et justification de subvention et fonds européens
Gestion du matériel
- Réaliser et suivre les commandes de matériel
- Gérer le parc matériel et les fournitures
- Apporter un appui logistique aux projets (réservations, demande de devis, etc.)
- Participer à l'intégration des salariés (formation aux outils numériques, création de manuels d'utilisation, etc.)
Profil
Formation/Expérience
- Bac +2/3/4 Gestion administrative, management des PME ou toute autre formation pertinente
- Expérience dans la gestion administrative des associations ou PME
Compétences
- Très bonne gestion des outils bureautiques et numériques, notamment Excel
- Connaissance des formalités administratives liées aux RH
- Connaissances informatiques vivement appréciées
Qualités
- Bienveillance, écoute
- Débrouillardise, proactivité, efficacité
- Très grande rigueur et grande capacité d'organisation
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Intérêt pour le milieu associatif et insertion jeunesse vivement apprécié
Conditions
- Contrat d'apprentissage
- Horaires : 35h / semaine
- Poste basé au 70 rue Domer 69007 Lyon
- Possibilité de télétravail en fonction des besoins relatifs aux missions
- Prise en charge à 50% du titre de transport
- Date de prise de poste : septembre 2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 7e - 69
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