Assistant Administratif H/F Sofitex
Belfort - 90 Intérim- 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Belfort un Assistant Administratif et commerciale H/F
Poste à temps partiel 20H/Semaine
Missions principales :
Accueil et communication :
Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants
Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels
Réception, tri et distribution du courrier
Gestion administrative clients :
Saisie des devis et commandes clients
Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement
Classement et archivage des documents traités
Suivi administratif fournisseurs :
Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs
Suivi des dossiers d'assurances (VIAREN, DOMUS, FMB)
Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock ou commandes spécifiques)
Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable
Règlement des factures fournisseurs
Collaboration avec le responsable atelier pour le suivi des stocks
Tâches ponctuelles :
Saisie des inventaires
Support à d'autres services selon les besoins
Profil
Expérience dans un poste similaire exigée
Diplôme type Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)
Organisation, autonomie et rigueur
Excellentes capacités de communication écrite et orale
Discrétion, gestion des priorités et esprit d'équipe
Horaire :
Lundi : 8h à 12 h ou 14h à 18h Selon vos dispo
Mardi : 8h à 12h ou 14h à 18h Selon vos dispo
Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h Présence Obligatoire
Jeudi : 14h à 18h Présence Obligatoire
Tx Horaire : 13 Euros bruts de l'heure pendant la période d'essai et de formation
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sofitex
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.
SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
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