Secrétaire de Mairie Itinérant H/F Mulhouse Alsace Agglomération

Détail du poste

Un poste clé au coeur des communes, pour garantir la continuité du service public local.
Au sein de la Direction de la coopération et de l'appui aux communes, rattachée au pôle du développement intercommunal, m2A a mis en place un dispositif de secrétariat de mairie itinérant afin d'apporter un soutien aux communes en cas d'absence ou de besoin temporaire.
Dans ce cadre, m2A recrute un Secrétaire de mairie itinérant chargé d'intervenir en renfort dans les mairies du territoire selon les besoins exprimés, et ponctuellement au sein des services de l'agglomération.

Vos missions

Interventions dans les communes membres :

Selon les besoins des communes, vous serez mobilisé pour :
- Renforcer ponctuellement les équipes pour des missions précises : montage de dossiers, préparation de documents obligatoires...
- Assurer des remplacements de secrétaire de mairie (courts ou longs) avec des missions variées :
- Management et encadrement des équipes communales
- Conseil et appui aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
- Suivi administratif et juridique
- Gestion budgétaire et comptable : élaboration et exécution du budget, subventions, marchés publics
- Ressources humaines : gestion de la paie, des carrières, suivi du personnel
- Relations avec les partenaires institutionnels et techniques

Renfort interne à m2A :

En l'absence de mission en mairie, vous pourrez être sollicité ponctuellement en appui des services de m2A, en fonction des besoins internes.

Profil recherché

Formation et connaissances attendues :
- Formation juridique ou spécialisée dans les collectivités territoriales
- Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités : comptabilité publique, marchés, statuts FPT...
- Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de DGS appréciée

Compétences techniques et opérationnelles :
- Capacité rédactionnelle (notes, courriers, actes administratifs)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Connaissances en droit public et gestion administrative
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Savoir conduire un projet et mobiliser des partenaires
- Sens de l'analyse, de la synthèse et grande polyvalence

Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités
- Excellente aisance relationnelle et goût pour le travail de proximité
- Autonomie, disponibilité et forte capacité d'adaptation
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
- Dynamisme, réactivité et conscience professionnelle

Spécificités du poste
- Mobilité sur l'ensemble du territoire de m2A (39 communes)
- Permis B indispensable
- Poste itinérant : déplacements réguliers selon les besoins des communes

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Organisation du travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service + avantages sociaux : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections sportives...).

Envie de contribuer à la continuité du service public local dans un environnement riche, varié et humainement valorisant ?

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