Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Gip Maison Depart. Personnes Handicapees
Amiens - 80 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service du Pôle Accès aux Droits, l'Assistant de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé de l'instruction, de la gestion et du suivi d'un portefeuille de dossiers liés à l'activité du pôle. Cette mission se traduit par un travail quotidien de saisie informatique sur les logiciels internes à la MDPH.
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Exercer l'activité de pré-instruction des dossiers avec vérification de la recevabilité des dossiers.
- Instruire les demandes administratives, orienter, flécher et assurer le suivi des dossiers en lien avec les Equipes pluridisciplinaires EP et la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées CDAPH.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Amiens - 80
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