Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F Pôle Emploi
Aix-en-Provence - 13 CDI- 1 802 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Accueil physique des clients et relations fournisseurs.
- Gestion et suivi projets en équipe avec le directeur commercial
- Gestion des commandes chantiers.
- Traitement des marchés publics, formation assurée en interne
- Planification des tâches et établissement de plannings.
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Devis/facturation clients et suivi
- Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise.
Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
COMPETENCE : sens des responsabilités, motivation, autonomie, relation client, ponctualité.
2 ans d'expérience minimum requis - Formation en interne assurée.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Marseille
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Aix-en-Provence
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Cdi Aix-en-Provence
- Job Fonction publique Aix-en-Provence
- Job Collectivités Aix-en-Provence
- Job Fonction publique territoriale Aix-en-Provence
- Job Formation interne Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}