Secrétaire Administratif Cse à Mi-Temps H/F Cse Dekra Industrial Sas
Le Plessis-Robinson - 92 CDI Temps partiel- 1 004 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le CSE DEKRA Industrial SAS recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à MI-TEMPS (/!\ attention non évolutif vers un temps plein).
Vous avez pour mission principale la gestion administrative du comité sociale et économique (CSE)
En relation directe avec les élus du CSE et les salariés de DEKRA INDUSTRIAL SAS, vous travaillez en collaboration avec l'Assistante Administrative qui vous encadre, sous l'impulsion des membres du bureau du CSE.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueil physique, téléphonique et renseignement des salariés
Gestion des prestations et dossiers d'oeuvres sociales, organisation d'événements
Suivi et mise à jour des informations sur le site internet CSE
Participation à l'animation avec les élus CSE : réunions des commissions, avec les différents partenaires, salons CSE...
Classement et enregistrement numérique des documents administratifs
Prise de notes lors des réunions du CSE et compte-rendu
Remplacement ponctuel de l'Assistante Administrative sur certaines missions lors de ses absences
La liste des missions n'est pas exhaustive.
De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif ou similaire. Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft. Une connaissance du logiciel ProwebCE est un plus.
Votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre savoir-être et votre discrétion sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur, et vos capacités d'adaptation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipes et gérer les priorités.
Poste à mi-temps en CDI - Salaire entre 910 € et 1000 € sur base 18h/semaine soit un salaire de base 35h : 1850 € à 1950 € brut selon le profil + 13ème mois + Mutuelle + Tickets restaurants
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Mutuelle
- Tickets restaurants
Horaires : à définir sur 4 ou 5 jours du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Plessis-Robinson - 92
- CDI
- Temps partiel
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