Secretaire Medicale en Imagerie Medicale H/F Centre Hospitalier du Pays d Aix - Centr
Aix-en-Provence - 13 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au coeur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Missions principales :
L'AMA organise la gestion des rendez-vous d'examens, la frappe des examens d'Imagerie Médicale et réalise l'enregistrement administratif du patient.
Activités spécifiques :
- Répondre aux besoins et aux attentes des patients, médecins et équipes pluridisciplinaires.
- Avoir un rôle de coordination entre les différents interlocuteurs.
- Connaitre l'ensemble des procédures et échanges avec les organismes de santé.
- Maitriser les logiciels de bureautique utilisés au quotidien.
- Maitriser les termes techniques du milieu médical.
- S'impliquer dans la démarche qualité de l'imagerie.
Compétences attendues :
Au niveau de l'accueil physique :
Enregistrement administratif des vacations publiques et privées.
Facturation des dossiers pour les vacations privées.
Scanner les ordonnances du CSNP...
Au niveau de l'accueil téléphonique :
Diriger le patient en fonction de sa demande et de ses besoins.
Prise de rendez-vous téléphonique des différents examens d'imagerie (radiographie, scanner, IRM, échographie etc.) pour les patients hospitalisés, en externe et de l'Hôpital de Jour, en respectant le planning des médecins et leurs spécialités ainsi qu'en expliquant le déroulement et les protocoles à suivre.
Au niveau du secrétariat :
Gestion des rendez-vous via la messagerie électronique (HDJ neurologie, patients externes, autres services etc.).
Programmation des bons informatisés des différents services de l'hôpital.
Réalisation mois par mois des plannings des radiologues et des tableaux de garde en les saisissant informatiquement.
Gestion des maquettes pour le logiciel des prises de rendez-vous avec l'aide de la DSIO.
Faire les confirmations des vacations d'IRM.
Saisie des indisponibilités des salles d'examen lors des maintenances et gérer les impératifs des médecins en annulant et reportant les rendez-vous.
Gestion des stocks du matériel de bureautique (feuilles papier, feuilles de soins, cartouches d'imprimantes et autres fournitures)...
Responsabilités du poste :
Respect des protocoles de chaque examen pour veiller à la sécurité du patient (allergie, matériel chirurgical etc.) et éviter les risques éventuels.
Respect des bonnes pratiques en matière d'identito-vigilance.
Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations administratives et médicales de chaque patient.
Maîtrise du vocabulaire médical, de la dextérité de frappe et de la mise en page des écrits professionnels.
Sécurisation de la conservation et de l'archivage d'un dossier médical.
Qualités requises :
Technicité, connaissance et expérience.
Polyvalence.
Adaptabilité.
Capacités relationnelles et de communication.
Avoir un bon esprit d'équipe...
Conditions d'accès au poste :
Niveau Bac
Formation spécifique sur le secrétariat médical
Régime horaire / organisation du temps de travail :
Site d'Aix et de Pertuis : de lundi au vendredi en 7h30 (les horaires de poste seront à voir avec l'encadrement)
Bonne maîtrise des systèmes d'information suivants (où à acquérir) :
Dx Planning
Word
Excel
ERIS
XPlore
Pastel
PTAH
One manager
Messagerie du CHIAP
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre Hospitalier du Pays d Aix - Centr
Avec près de 3 000 professionnels le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France.
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au coeur de la ville d Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire médical
- Job Secrétariat
- Job Marseille
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire médical
- Entreprises Aix-en-Provence
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Médical
- Job Débutant
- Job Fonction publique Aix-en-Provence
- Job Collectivités Aix-en-Provence
- Job Fonction publique territoriale Aix-en-Provence
- Job Cdd Aix-en-Provence
- Job Territoire Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}