Consultant Ged - Energie H/F Ascalium
Aix-en-Provence - 13 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 42 000 - 46 000 € / an
- 6 jours
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Votre mission
Dans le cadre d'un projet industriel d'envergure, vous intervenez en tant que Document Control Manager pour piloter la gestion documentaire au sein d'un groupe dans l'énergie. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la transition et l'optimisation des flux documentaires, en coordination étroite avec les équipes projet, les partenaires et les sous-traitants.
Vos responsabilités
- Assurer la gouvernance documentaire de l'entreprise : normes, processus, conformité
- Piloter la migration vers une nouvelle solution GED (outil en cours de sélection)
- Gérer l'architecture des espaces SharePoint, les droits d'accès internes et externes (partenaires, sous-traitants)
- Collaborer avec le Project Manager et le Solution Architect pour définir les règles de nommage et de classification des documents
- Mettre en oeuvre les bonnes pratiques de gestion documentaire, incluant la traçabilité, la sécurité, l'accessibilité et l'archivage
- Participer à la conduite du changement auprès des équipes et utilisateurs
- Produire et maintenir les procédures de gestion documentaire, en anglais
- S'assurer du respect de la confidentialité et de la NDA dans tous les échanges documentaires
Le profil recherché
Profil recherché
- Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un rôle similaire (Document Control / GED / ECM)
- Bonne maîtrise de SharePoint en environnement projet complexe
- Expérience dans un contexte industriel exigeant (idéalement nucléaire, sans être bloquant)
- Excellente rigueur documentaire, sens de l'organisation et capacité à structurer
- Capacité à dialoguer avec des équipes pluridisciplinaires (technique, métier, IT)
- Anglais courant impératif (écrit & oral)
- Sens de la confidentialité et du respect des processus qualité
Environnement technique
- GED / ECM : SharePoint (impératif), autres outils GED (en cours de sélection)
- Architecture documentaire, workflows, gestion des droits d'accès
- Microsoft 365
- Documentation technique multilingue
L'entreprise
Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).
En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.
Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.
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