Assistante de Direction - Comptabilité H/F Cc Houve-Pays Boulageois
Boulay-Moselle - 57 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice :
Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes.
Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.)
Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers
Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties
Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage
Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions
Secrétariat du Président et du Directeur.
Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Réservation des salles et des véhicules
Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable.
Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres services
Gestion du Syndicat de la Forêt Indivise
Gestion des sinistres
Diffusion et suivi des délibérations, des contrats et devis après circuit de validation
Gestion et instruction des aides économiques en lien avec le Directeur.
Savoirs / connaissances
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, outlook, PowerPoint)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, du service public.
- Connaissances en comptabilité.
Savoirs faire / compétences techniques
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacités rédactionnelles indispensables et optimales
- Gestion des priorités
Savoirs être / aptitudes
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Diplomatie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Confidentialité - discrétion
Relations internes
- Lien privilégié avec le Directeur Général et le Responsable du Pôle Ressources
- Relations régulières avec les collègues de tous les services de la communauté de communes
Relations externes
- Relations avec les élus, Vice-Présidents et Maires
- Relations avec les administrations et partenaires de la communauté de communes
Exigences du poste
Niveau de formation requis Bac +2/3
Niveau d'expérience requis : 3 ans minimum sur un poste similaire
** Temps complet, 39h/semaine, RTT.
** Un contractuel en CDD peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Normes rédactionnelles maitrisées
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Cc Houve-Pays Boulageois
Créée le 1er janvier 2017 et regroupant 37 communes, notre communauté de communes est issue de la fusion de la Communauté de Communes de la Houve et de la Communauté de Communes du Pays Boulageois. Elle exerce aujourd'hui les compétences que les communes lui ont délégués, entre autres, le développement économique. La CCHPB a en effet, pour mission de soutenir le tissu économique local et de mener des actions pour favoriser l'insertion professionnelle.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Boulay-Moselle
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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