Decg02 - Agent Archiviste - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F Fonction publique Territoriale
Toulon - 83 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Optimiser la gestion et la conservation des fonds d'archives de TPM et des collectivités passant convention avec TPM.
- Contribuer à la mise en ½uvre des projets du service et des missions relatives aux archives.
- Participer à la mise en ½uvre de l'archivage électronique et à son déploiement.
- Participation aux opérations de sensibilisation des services.
- Application et suivi du respect des procédures de versement et de destruction.
- Classement et description des documents.
- Participation à la rédaction des comptes rendus de versement ou de destruction.
- Mise en ½uvre des processus de conservation et pérennisation des documents.
- Gestion des enregistrements.
- Préparation et transfert des documents pour leur versement ou destruction.
- Rangement des documents une fois répertoriés dans les locaux archives.
- Elaboration d'outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données...) avec adaptation d'un système d'information.
- Accompagnement et conseil des agents dans la gestion des archives des services.
- Sensibilisation des agents de la collectivité aux bonnes pratiques d'archivage.
- Animation d'actions ponctuelles de formation en interne à l'archivage.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Règles de conservation des archives,
- Politique de TPM en matière de conservation des archives,
- Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que du logiciel propre aux archives,
- Règles te techniques de classement et de catalogage,
- Procédures administratives de TPM,
- Aptitude à transmettre des informations (agents, services),
- Cadre juridique des archives,
- Techniques d'inventaire,
- Technologie de l'information et de la communication, - Notion d'archivage électronique.
Les « savoir-faire » :
- Repérer les priorités de service dans la gestion quotidienne,
- Rédiger des comptes rendus de versement/destruction,
- Evaluer les conditions de conservation du fonds,
- Communiquer des documents de façon adéquate,
- Organiser les éléments d'un fonds,
- Rédiger un inventaire,
- Trouver les éléments nécessaires en lisant des documents.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode,
- Discrétion et sens du service public,
- Sens pratique et agilité manuelle,
- Réactivité et dynamisme,
- Patient et méticuleux,
- Esprit d'équipe,
- Aptitude à entretenir des relations constructives avec les agents.
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
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