Assistant de Gestion Financiere H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Guadeloupe - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant engestion financière des opérations immobilières a pour mission de participer à l'élaboration du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières de l'université, en lien avec les directions compétentes de l'université, d'assurer le contrôle et le suivi du budget des opérations et d'élaborer les différents reporting.
Le référent est également chargé d'exploiter et d'actualiser le modèle financier destiné à vérifier la soutenabilité financière des opérations notamment des contrats de convergence, en collaboration étroite avec le responsable budget de la Direction Financière et le directeur du Patrimoine Immobilier, de constituer les dossiers de demandes de fond auprès des organismes partenaires (rectorat, CTM, Région, préfecture...), d'effectuer le suivi de ces subventions, en lien avec les organismes précités et la Direction financière et l'l'agence comptable de l'établissement.
1. Mission :
Le ou (la) chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières a pour missions principales :
· Assurer l'élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières (essentiellement liées au Plan Pluri-annuel d'investissement).
· Contribuer à la bonne exécution des dépenses et des recettes des opérations immobilières.
Le profil recherché
1. Activités
Activités principales
Þ Assurer l'élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières
· Contribuer à l'élaboration du budget pluriannuel (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) relatif aux opérations immobilières de l'université financées dans le cadre des Contrats de Convergence, des contrats spécifiques et sur budget propre.
· Contrôler le niveau des prévisions budgétaires :
o en autorisations d'engagement (AE) en lien avec les marchés publics et les engagements juridiques passés et à venir,
o en crédits de paiement (CP) en lien avec l'avancement prévisionnel/réel des opérations et dans le respect des budgets alloués aux opérations,
o en recettes encaissables (RE)en fonction du plan de financement,
o en droits constatés selon les règles d'une comptabilisation à l'avancement.
· Réaliser la saisie du budget de manière pluriannuelle dans l'outil dédié (budget web).
· Assurer le suivi financier des opérations immobilières :
o Participer à la structuration financière des opérations dans le SI finance,
o exploiter et actualiser les fiches de suivi (sous Excel) en dépenses (AE, CP et droits constatés) et en recettes (RE et droits constatés).
o Suivre financièrement les opérations de travaux (suivi des Engagements Juridiques, suivi des consommations d'Autorisations d'Engagement (AE), suivi des consommations des Crédits de Paiement (CP)
o Préparer le budget de la direction et reporting financier en lien avec la Direction des Finances
o Assister aux réunions de service, rédaction de compte-rendu
o Garantir le process pour fluidifier le cheminement de tous les marchés jusqu'au paiement
o Rédaction des dossiers de remontée de dépenses
· Proposer des ajustements budgétaires (virements entre opérations) en fonction de l'avancement des projets, en lien avec les directions compétentes et les mettre en oeuvre.
· Elaborer ou contribuer à la réalisation des états de reporting et des états réglementaires dont notamment :
o État de reporting à destination interne et externe (ministère, Rectorats, Collectivités...),
o tableau des projets pluriannuels d'investissement(PPI) sur budget propre,
o tableaux des opérations pluriannuelles (tableaux 9 et 10)sur le volet immobilier,
o annexe immobilière, tableau d'avancement des opérations Contrat de Convergence et de Transformation (compte financier).
· Participer à la rédaction du cahier des charges pour le développement d'outil de suivi du pluriannuel.
· A l'achèvement des opérations, faciliter les traitements de mise en service des immobilisations par l'agence comptable en lien avec la Direction du Patrimoine Immobilier, de fléchage des financements externes de l'actif et de livraison à soi-même (LASM) le cas échéant.
·
- Guadeloupe - 971
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétariat
- Job Basse-Terre
- Job Pointe-Noire
- Job Pointe-à-Pitre
- Job Les Abymes
- Job Baie-Mahault
- Job Saint-François
- Job Petit-Bourg
- Job Le Moule
- Job Le Gosier
- Job La Désirade
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Baie-Mahault
- Entreprises Guadeloupe
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Ministère
- Job Prefecture
- Job Etat
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}