Gestionnaire Maintenance I-Factory H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 CDD- 2 131 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le rôle du gestionnaire de la Maintenance et la Logistique repose sur quatre axes principaux :
· Prise en exploitation du bâtiment
Dans les premiers mois, une mobilisation exclusive sera attendue sur la prise en exploitation du bâtiment et notamment sur les missions suivantes :
- Lancement des différents prestataires de maintenance (contrats en cours de passation)
- Définition des procédures relatives au bâtiment (sécurité des biens et des personnes)
- Participation aux formations dispensées par les entreprises ayant réalisé les travaux, participation éventuelle aux OPR et essais avant réception
- Commandes nécessaires au démarrage d'exploitation (mobilier, équipements divers)
- Mise en place des outils de suivi (tableaux de bord, reporting)
· Maintenance technique
En charge de la bonne conduite du bâtiment, il est le référent de l'usage du bâtiment auprès des occupants et de sa hiérarchie :
- Traiter les demandes des utilisateurs et les informer des suites qui y seront données
- Suivre la gestion technique du bâtiment et le déclenchement des interventions nécessaires (diagnostic, levée de doute)
- Programmer, organiser et suivre les prestations de maintenance préventive et curative réalisées par des prestataires (CVC, équipements électriques, ascenseurs, portes automatiques, sécurité incendie)
- Programmer et organiser les contrôles réglementaires du bâtiment et de ses équipements
- Organiser les interventions correctives réalisées en interne par le chargé de logistique et maintenance (niveau 1)
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord liés à la maintenance et aux contrôles réglementaires
- Recenser et collecter les besoins en matière de fonctionnement et d'investissement sur le bâtiment ;
- Suivre la démarche de commissionnement et les garanties travaux (GPA, GBF) [deux premières années d'exploitation].
· Logistique
- Suivre l'exécution des marchés de logistique (nettoyage, collecte des déchets, entretien des espaces verts, courrier, etc.)
· Coordination d'équipe
- Superviser et appuyer l'activité du chargé de logistique (suivi des stocks, aménagement d'espace en fonction des besoins, gestion des salles et espaces événementiels, maintenances correctives simples -> Niveau 1)
Enfin, et de manière transversale, il devra assurer :
- La gestion de la remontée d'informations
- La vérification des sujets administratifs et financiers (sous-traitants, factures, etc.) et le reporting interne de ces sujets (services faits, demande d'achat, etc.)
- Le suivi budgétaire du pôle logistique et maintenance (fonctionnement et investissement)
- Le respect de réglementation en matière de santé et sécurité au sein du bâtiment
- L'accompagnement dans la mise en place de services annexes portés par la Fabrique
Le profil recherché
· Qualité relationnelles et d'accompagnement (aptitude à la communication, à l'écoute et au travail en équipe)
· Rigueur et sens de l'organisation
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Sens des responsabilités, réactivité face à l'urgence
· Autonomie et force de proposition
Infos complémentaires
2131
- Villeurbanne - 69
- CDD
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