Officier d'État Civil - Agent d'Accueil - Gestionnaire du Cimetière - Salins les Bains H/F Fonction publique Territoriale
Salins-les-Bains - 39 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Officier d'Etat Civil,
- Gestion du cimetière,
- Soutien au service urbanisme et aux élections.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Officier d'Etat Civil :
o Réception des déclarations et demandes, et établissement des différents actes d'état civil,
o Apprécier les demandes au regard de di?érents documents (livret de famille, attestation de domicile,, etc.),
o Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
o Instruire les demandes de changement de prénom,
o Établissement des dossiers de mariage / PACS, suivi des procédures, organisation et planification des cérémonies,
o Tenue administrative des registres d'état civil,
o Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits,
o Rédiger des mentions et des courriers,
o Dossier baptême civil,
o Débit de boissons (déclaration, ouverture, mutation...).
- Gestion du cimetière :
o Délivrance et contrôle des titres de concessions,
o Véri?er le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation,
o Faire respecter le règlement du cimetière,
o Tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
o Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations,
o Procéder à toutes les opérations d'attribution, renouvellement et reprise des concessions,
o Formuler des avis motivés en cas de refus,
o Gérer les relations avec les pompes funèbres et autres partenaires,
o Préparer et suivre la procédure administrative de création d'un nouveau carré et/ou d'extension du cimetière,
o Pilotage des travaux sur le cimetière : reprises tombes, améliorations des équipements, etc.
- Affaires scolaires (inscriptions, dérogations, transports),
- Soutien au service urbanisme et aux élections :
o Soutien ponctuel à l'agent en charge de l'urbanisme en cas de surcroît d'activité et d'absences,
o Soutien ponctuel pour l'organisation des élections.
Le profil recherché
- Sens de l'accueil et du service au public,
- Discrétion, réserve, respect de la confidentialité,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil,
- Logiciel de gestion de l'état civil,
- Procédures relatives à la recherche des origines,
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.),
- Tenue des registres,
- Législation funéraire : droit des cimetières,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, berger Levrault, Géosphère),
- Capacités d'organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à gérer les urgences,
- Adaptabilité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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