

Secrétaire Administratif et Comptable H/F FITECO
Mayenne - 53 CDI- 24 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Dans mon travail, je mets du coeur à l'ouvrage, #ChezFiteco Mayenne !
#ChezFITECO Mayenne, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 45 collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F
Vous intervenez sur des missions diversifiées aux côtés de nos différents pôles :
Vos missions :
1. Soutient auprès des équipes :
- Gestion des appels entrants, des messages électroniques et du courrier,
- Accompagnement auprès de l'Expert Conseil (suivi administratif, promotion de nos offres...) des Juristes dans les retours clients et greffe.
- Gestion des fournitures internes, participer à la communication interne (cybersécurité), suivi administratif (dossiers Lutte Anti-Blanchiment-FCT)
2. Gestion des dossiers clients :
- Créer et mettre à jour les dossiers clients,
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service,
- Suivre les règlements et relancer les impayés,
3. Appliquer les procédures de l'entreprise
- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures définies par le siège notamment dans les processus budgétaires et clôture des comptes annuels,
4. Correspondant informatique
- Assurer la liaison entre les utilisateurs et le service informatique (problèmes de réseaux, matériels et logiciels).
Vos avantages
Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :
Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.
Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine. Travaillez de chez vous avec confort.
Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
J+1 : vous postulez à une offre FITECO
-
J+2 : le service recrutement FITECO examine votre candidature avec attention
-
J+3 : si votre candidature est retenue, on vous contacte pour un 1er échange téléphonique
-
J+14 : vous poursuivez par un entretien avec l'associé du site FITECO
-
J+16 : vous avez un retour sur l'entretien effectué
-
J+21 : si votre candidature est retenue, vous recevez une promesse d'embauche
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Les incontournables du poste :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Gestion et Administration,
- Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ou 4 ans en tant que Gestionnaire PME/PMI,
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques (PackOffice),
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux,
Savoir-être professionnel :
- Maîtrise de la communication écrite et orale,
- Respect des échéances et capacité à gérer les priorités,
- Capacité d'organisation et polyvalence,
- Rigoureux, méthodique et organisé.
#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !
Ref : g622xd0a6x
Raisons de nous rejoindre
-
Des chèques cadeaux de 180 € avec des enseignes partenaires
-
Télétravail 1j/semaine pour un bon équilibre vie pro/perso
-
Une prime de participation qui récompense votre implication
-
Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
-
Des teams buildings pour renforcer la cohésion d'équipe
-
Des formations régulières pour favoriser votre montée en compétences
Bienvenue chez FITECO
Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au coeur de notre engagement.
#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.
FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !
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