Secrétaire Technique de la Construction H/F Pôle Emploi
Gémenos - 13 CDI- 2 200 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Fiche de Poste - Secrétaire Technique du Bâtiment - Gestion des marchés
Secrétaire technique - Gestion des marches - secteur BTP
Position hiérarchique
Rattaché(e) au directeur de travaux ou au responsable de service.
- Missions principales
- - Gestion administrative de chantier
- Préparer les documents administratifs (PPSPS, DOE, DICT.).
- Gérer les contrats de sous-traitance et appels d'offres.
- Suivre les documents obligatoires : attestations, assurances, autorisations, etc.
- - Suivi des dossiers techniques
- Organiser l'archivage et la traçabilité des documents de chantier.
- Gérer les relances et la diffusion des documents aux différents interlocuteurs.
- - Support aux équipes
- Assister les conducteurs de travaux dans le montage administratif des dossiers.
- - Relation clients / fournisseurs
- Gérer les appels, courriers, mails entrants/sortants.
- Suivre les commandes et livraisons en lien avec les chefs de chantier et les tiers.
- Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels BTP.
- Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment. (indispensable)
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation & expérience
- Pour nous, l'efficacité passe par la proximité : ce poste est 100 % présentiel
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - expéirence secteur du bâtiment
Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Méthode de classement et d'archivage, Procédures administratives, Procédures d'appels d'offres, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Archiver des dossiers et documents de référence, Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Faciliter la collaboration entre les équipes techniques, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Optimiser les processus administratifs techniques, Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple), Préparer les dossiers techniques pour les réunions, Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis, Relayer de l'information, Renseigner des supports de suivi d'activité, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Gémenos - 13
- CDI
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