Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Transports Bonnefoy Jean-Luc
Bazeilles - 08 CDI- 25 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les Transports BONNEFOY, entreprise familiale située à Bazeilles et composée de 25 salariés, recherchent un(e) secrétaire administrative(e) faisant preuve de motivation et de dynamisme pour compléter son équipe de gestion.
Dans un cadre de travail agréable et convivial et sous l'autorité directe de la Direction, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour assurer les missions suivantes :
Réaliser des tâches de secrétariat
Assurer la gestion des données sociales et établir le relevé mensuel des éléments de payes en contact avec un cabinet comptable
Gérer les prises de RDV pour les visites techniques des véhicules, les visites médicales des chauffeurs
Organiser les plannings d'entretien des véhicules, le classement des dossiers du personnel
Gérer le suivi des contrôles des installations, des vérifications périodiques et des obligations liées à la sécurité
Maintenir régulièrement à jour les documents d'entreprise (DUER, Protocole de Sécurité, etc.)
Administrer collégialement la relation client de la prise de commande jusqu'au suivi des livraisons, à la facturation et à la gestion des litiges
Entretenir au quotidien une communication efficace entre les divers services (service facturation, secrétariat, exploitation, atelier, service technique.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Secrétaire entreprise transport
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils informatiques (secrétariat), Connaissances réglementations transports RSF, RSE, Connaissances approfondies en ressources humaines
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bazeilles - 08
- CDI
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