Assistant de Direction H/F Centre Hospitalier du Beaujolais Vert
Cours - 69 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - 25 kms de Roanne comporte 4 sites (Thizy, Bourg de Thizy, Cours, Amplepuis)
Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total :
- 10 lits de médecine
- 77 lits de soins de suite et de réadaptation
- 30 lits de soins de longue durée (USLD)
- 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent)
- 35 places SSIAD (Soins à domicile)
- 20 places d'Accueil de jour
Recrute sous contrat à durée déterminée 3 mois renouvelable
1 ASSISTANTE DE DIRECTION H/F, à temps complet 100%
Poste à pourvoir immédiatement
Responsable hiérarchique : Directeur
Conditions de travail :
Lieu : CHBV Site de Cours
Temps de travail : 100 % sur la base de 35 h par semaine
Diplômes requis : Minimum BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent ou Master des Organisations Sanitaires et Sociales Expérience souhaitée dans la Fonction Publique Hospitalière
Responsabilités
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
- Gérer les documents administratifs et assurer leur classement efficace
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Aider à la coordination de projets en collaboration avec la direction
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, présentations et tableaux
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Excellentes compétences en secrétariat et gestion de documents
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon(e) collaborateur(trice) d'équipe
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cours - 69
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