Assistant Administratif Bois H/F Office National des Forêts
Boigny-sur-Bionne - 45 CDI- 27 000 € / an
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Intégré.e à une équipe de 4 assistant.e bois, vous réaliserez les missions suivantes :
- Gérer le traitement administratif des ventes de bois : Gestion des aspects administratifs de la constitution de l'offre de bois (constitution des catalogues...) et de sa mise en vente (préparation des ventes publiques...).
- Suivre les contrats d'approvisionnement à partir des éléments de base techniques et commerciaux communiqués par le responsable de contrat.
- Assurer la relation client administrative "après vente"
- Suivre les contrats de vente : Assure le suivi administratif et financier des ventes de bois, des contrats d'approvisionnement, et des exploitations groupées (enregistrement et notification de la vente, facturation, moyens de paiement, permis d'exploiter, enlèvement, décharge d'exploitation, mainlevée de caution...) dans le cadre d'une mise en concurrence.
- Participer au dossier administratif pour les achats de prestations d'exploitation forestière.
- Pré-comptabiliser et facturer les recettes : Saisit, pré-comptablilise transmission des pièces à l'Agence comptable
Votre périmètre d'intervention sera l'Agence Poitou-Charentes ainsi que l'Unité Territoriale d'Orléans.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation via notre page carrière
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Entretien téléphonique avec les RH
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Entretien avec les RH et un manager
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Tests éventuels en fonction du poste (technique, de personnalité, ...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché : Assistanat de direction
Titulaire d'un diplôme de gestion administrative et avec une première expérience dans un poste similaire, vous êtes une personne reconnue pour votre capacité à suivre des dossiers en autonomie.
Ce poste étant en contact avec de nombreux clients et personnels de l'ONF dans différentes régions, votre sens du relationnel et du travail d'équipe seront importants.
Vous êtes également une personne organisée, rigoureuse et réactive. Vous disposez également d'une bonne adaptabilité.
Une bonne maîtrise de l'informatique (Pack Office) est attendu ainsi qu'une capacité d'apprentissage sur les outils spécifiques de l'ONF
Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale, rejoignez nous !
Raisons de nous rejoindre
-
Rejoindre l'ONF, c'est servir les missions d'intérêt général
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Rejoindre l'ONF, c'est participer au changement climatique
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Equilibre vie professionnelle/vie personnelle
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Nombreuses formations
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Télétravail en fonction des postes
Bienvenue chez Office National des Forêts
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure
L'agence Val de Loire a compétence sur les départements d'Eure et Loir, d'Indre et Loire, de Loir et Cher et du Loiret. Elle gère 72.100 ha de forêts domaniales principalement en chênaie ligérienne, et 8.200 ha de forêts de collectivité, mobilise 200.000 m3 de bois en FD, programme annuellement pour 4 à 5 M d'EUR de travaux domaniaux.
L'agence comprend :
- 6 unités territoriales, 3 dans le Loiret et une UT départementale dans chacun des 3 autres départements;
- Un service Forêt, un service Environnement-Partenariats-Prestations,, un service Bois et un service général.
Le service Bois est mutualisé pour l'agence Val de Loire et l'agence régionale de Poitou-Charentes. Il commercialise environ 300 000 m3 de bois.
- Boigny-sur-Bionne - 45
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Pour les postes éligibles :
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