Délégué du Directeur Général des Services - Responsable Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Essonne - 91 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales de l'agent·e :
Gestion administrative
- En lien étroit avec la direction et les directions de départements, coordonner l'ensemble des activités administratives de l'IUT
- Préparer le budget, contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion (RH, Finances, Patrimoine)
- Assurer un reporting à l'équipe de direction sur les éléments clés du pilotage de la composante; apporter un conseil sur les potentiels d'amélioration du fonctionnement et des grands indicateurs de gestion
- Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l'Université et la composante en particulier en matière de scolarité
- Assurer l'interface dans les relations enseignants·es/étudiants·es ou avec les personnels·les administratifs·ves
- Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe
- Assurer une veille réglementaire
- Gérer des situations de crises et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige avec les différents·es interlocuteurs·rices en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
- Négocier et établir les contrats et conventions de l'IUT
- Participer à la recherche des financements (taxe d'apprentissage, formation continue), en lien avec la direction de l'IUT et les directions métier
Management
- Diriger et animer les équipes, selon une organisation du travail claire, respectueuse des collectifs et efficace
- Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet d'établissement et de ses enjeux par un partage de l'information
- Piloter les équipes administratives dans une logique de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences (GPEEC), en lien avec la DRH centrale, et dans un objectif de développement des compétences et des parcours professionnels
- Être en appui, à la demande des chefs de départements, pour les accompagner dans leur activité d'animation d'équipe pédagogique
Projets
- Assurer la bonne articulation des services de l'IUT avec la politique de réussite portée par l'École universitaire de Premier Cycle
- Accompagner la déclinaison du projet d'administration dans une logique orientée usagers·ères
- Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la composante
Réseaux, groupes de travail
- Participer à l'activité du réseau des délégués autour de la direction générale des services de l'Université
- Participer au réseau des IUT dans le cadre de l'ADIUT
- Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d'établissement, sur ses différents périmètres le cas échéant
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Principes de fonctionnement et organisation des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Élaboration et exécution budgétaire dans un établissement public
- Achat public
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines et des règles relatives à la fonction publique
- Gestion de bâtiments
Savoir-faire :
- Techniques du management collaboratif et transversal
- Techniques de négociation
- Connaissance du dialogue social
- Techniques de conduite du changement et de gestion de projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'établissement
- Mettre en oeuvre et appliquer une démarche d'amélioration continue
- Déléguer et évaluer
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance et une démarche d'amélioration continue
Afficher la suite
Savoir-être :
- Autonomie
- Écoute de l'ensemble des parties prenantes, y compris des usagers
- Force de proposition
- Capacité à construire des solutions consensuelles
- Réactivité
- Anticipation
- Sens du travail en équipe, sens de l'organisation
- Méthodologie
- Rigueur
Informations complémentaires :
- Emploi de catégorie A ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels·les (CDD 3 ans)
- Poste situé au 8 avenue Cauchy Sceaux
- Date limite de candidature fixée au 21 aout 2025
- Essonne - 91
- Fonctionnaire
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