Secrétaire Administratif·ve et Comptable H/F Eurl Imprimerie du Marais
Paris 11e - 75 CDI- 29 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour assurer le bon fonctionnement de nos activités et soutenir la coordination transversale de nos équipes, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve & Comptabilité, basé.e à Paris (poste 100% présentiel).
Vos missions :
Vous travaillez aux côtés de notre responsable administrative et financière, et intervenez sur plusieurs volets clés :
1. Accueil & Réception
- Accueil physique des visiteurs, coursiers et partenaires
- Réception téléphonique, dispatch des messages et coordination logistique de base
2. Administration & Organisation
- Rédaction et gestion de documents administratifs
- Suivi des prestataires et résolution des problématiques liées aux locaux
- Classement et mise à jour de nos bases fournisseurs et clients
3. Comptabilité
- Saisie comptable, pointage et classement des pièces justificatives
- Vérification des factures et suivi des règlements
4. Achats
- Commandes de fournitures (bureaux et ateliers)
- Référencement fournisseur, appels d'offres ciblés
- Reporting annuel dans le cadre de nos engagements RSE
5. RSE (en lien avec la direction RSE)
- Préparation des dossiers de labellisation (Imprim'Vert, FSC, Bilan carbone, Print Ethic)
- Appui à la rédaction du rapport RSE & ESG
- Suivi des formations, collecte des papiers à recycler ou redistribuer (écoles, associations)
- Participation aux audits énergétiques et initiatives bas carbone
6. ADV & Données
- Nettoyage et mise à jour des données
- Sourcing ponctuel et ciblé de fichiers clients
7. RH
- Suivi des plans de formation internes / externes et gestion des financements (OPCO)
- Contribution à la vie d'atelier : organisation des repas d'équipe, journées de sensibilisation, événements internes
- Mise à jour du DUE et actions de prévention santé/sécurité (EPI, affichage, protocoles)
Profil recherché
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, à dominante administrative ou comptable
- Excellente organisation, rigueur, sens de la discrétion
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit d'équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier
- La pratique de l'anglais est un atout
- Conditions
- Contrat : CDI - Temps plein - 100% présentiel
- Localisation : Paris 3e
- Rémunération : 29 à 32K€ brut annuel, selon profil
- Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - minimum
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel, Word
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 11e - 75
- CDI
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