Assistant Polyvalent à Mi-Temps H/F Assoc Diocesaine de Lyon
Lyon 5e - 69 CDI Temps partiel- 1 868 - 1 969 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous travaillez en collaboration avec la responsable de service et son équipe et serez en charge du bon fonctionnement administratif du service.
Votre mission principale sera l'organisation et la planification des action administratives du pôle catéchèse et catéchuménat. Dans cet objectif :
Vous coordonnez l'agenda du service, vous assurez un suivi administratif sur les différents sujets traités par les chargés de mission.
Vous élaborez en autonomie les supports dont l'équipe à besoin
Vous organisez les réunions d'équipe (suggestions d'ordre du jour et envoi, préparation des supports de travail, rédaction et envoi des CR), et en assurez la logistique avant et après.
Vous participez à l'organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.) : rétroplannings, gestion des bénévoles si besoin, autorisations légales et dossiers administratifs.
Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires
Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone
Vous pouvez également assurer le suivi des dépenses du service, le suivi du budget en collaboration avec la responsable de service
Savoir faire et savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactif et pro-actif
- Empathie, sens de l'écoute et du service
- Apprécie le travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Une connaissance de la structure ecclésiale est un atout
Poste à 40% ou 50%
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Assoc Diocesaine de Lyon
Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d?histoire et de foi, regroupant les paroisses de l?agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d?une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral.
- Lyon 5e - 69
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