Assistant Polyvalent et Technique H/F Iga Ressources
Eaubonne - 95 Intérim- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client.
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle
d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les
chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe
pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont
essentiels pour intégrer notre équipe.
Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes :
Assistanat / Secrétariat :
- Traitement des boites emails de l'entreprise
- Accueil Téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour de l'ERP (SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
- Assistanat de Responsables d'Affaires
o Frappe des devis
o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale
o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
o Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
o Traitement, relance et suivi des commandes clients
Facturation :
- Envoi des factures clients (mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP
- Situation mensuelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles
Qualité / Sécurité :
- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF.)
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans le domaine du Batîment
- Bac +2,
- Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
- Permis B apprécié,
- Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
- Faire preuve de réactivité, d'adaptation
- Aimer travailler en équipe,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Discretion
- Être organisé(e)
Horaires :
- Horaire en journée, du lundi au vendredi : base de 37H
Type de contrat :
- Intérim
- CDD
- Ce poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT en CDD ou intérim. CDI possible selon profil
Rémunération :
- Selon votre profil et expérience
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Iga Ressources
IGA Ressources est une société de travail temporaire.
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